在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证转型下的市场新态势
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着全新的市场形势。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大门已经敞开。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种技术革新，更是企业管理理念的升级。它能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的束缚，同时有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。我国电子凭证改革的加速推进，对企业财务数智化提出了更高的要求，企业必须积极应对，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
合思档案解决方案策略
合思档案针对企业的这些痛点，制定了全面的解决方案策略。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案提供自动归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它具备智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力保障。
合思档案核心模块揭秘
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集模块采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档模块实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些核心模块的协同工作，为企业的财务稽核与审计支持提供了坚实的技术基础。
合思档案竞争优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为企业的财务稽核与审计支持提供更先进的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思档案在市场上的认可度和竞争力，也为企业的财务稽核与审计支持提供了可靠的保障。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这种丰富的成长历程体现了合思档案不断创新和进步的精神，也为企业的财务稽核与审计支持提供了持续的动力。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，提高了总部&门店业财融合效率80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务稽核与审计支持方面的强大能力。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术研发和产品升级，为客户提供更优质的产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节，帮助客户实现财务档案的全生命周期管理。同时，合思为客户提供多维度的支持，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户不同的业务需求。这种全方位的服务体系，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业选择合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁、金牌橱柜等企业都取得了显著的收益。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将持续发挥其优势，帮助更多企业实现财务数智化转型目标。如果您想体验合思档案带来的高效财务稽核与审计支持服务，不妨现在就免费试用！
