合思财务数字化解决方案:开启业务流程优化新征程

合思财务数字化解决方案:开启业务流程优化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了一系列棘手的问题。

例如,动力源先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团性公司如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,成本增效的需求难以得到满足。高端制造企业如派克新材,在高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务处理困难以及数据安全等多方面的问题,新员工不了解差旅标准导致成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。医药企业像泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度大,报销单据众多,处理繁琐,费用标准落地与额度管控成了难题。这些痛点严重制约了企业的发展,解决这些问题已刻不容缓。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些困境,推出了全面的财务数字化解决方案,助力企业进行业务流程优化。

破局之钥:合思财务数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在多系统集成方面,合思采用先进的技术,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为业务流程优化提供了坚实的数据基础。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,实现了业务流程优化。

在预算管理方面,合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,确保了企业的费用支出在合理范围内,进一步优化了业务流程。

功能奇珍:合思解决方案核心亮点揭秘

合思解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点为企业的业务流程优化提供了强大的支持。

强大的智能识别能力是合思的一大优势。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息。派克新材借助这一功能,员工无需再为贴票而烦恼,大大提高了报销效率。同时,智能识别保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让报销流程更加顺畅,实现了业务流程的优化。

合思的系统连接能力也十分出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过此功能,实现了多系统集成的一站式新体验,业务流程得到了极大的优化。

灵活的预算管控是合思解决方案的又一亮点。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保了预算的严格执行,优化了企业的预算管理流程。

此外,合思费控还支持发票智能校验,涵盖发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团通过此功能,杜绝了假票、错票、重票,提高了发票处理效率,降低了财务风险,进一步优化了发票管理流程。

价值之果:企业使用合思方案的收益呈现

企业使用合思财务数字化解决方案后,在多个方面获得了显著的收益,实现了业务流程优化。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明,合思解决方案能够大幅提高企业的工作效率,让业务流程更加高效顺畅。

成本节约也是企业使用合思方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持,同时也体现了业务流程优化带来的经济效益。

在管理优化方面,合思解决方案实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,优化了企业的整体管理流程。

员工体验的提升也是合思方案的一大优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,报销流程简化,使用体验得到改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的工作积极性和满意度,也是业务流程优化的一个重要体现。

应用之景:合思方案在不同场景的闪耀表现

合思财务数字化解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用,助力企业实现业务流程优化。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了无需报销的高效流程,大大简化了差旅报销的业务流程,提高了工作效率。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了规范管理和有效管控,优化了对公付款的业务流程,降低了财务风险。

在预算管控场景中,合思解决方案对费用进行事前、事中、事后的全程管控,企业可以实时了解经营数据。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控实现了费用的有效控制和精细化管理,优化了预算管理的业务流程,确保了企业的资金合理使用。

在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过发票管理功能解决了发票复核、归档等难题,优化了发票管理的业务流程,让财务工作更加规范高效。

成功之鉴:不同行业客户的合思之旅

多个不同行业的客户使用合思解决方案后,取得了显著的成功,为其他企业提供了宝贵的借鉴,也充分证明了合思方案在业务流程优化方面的卓越能力。

动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成果表明,合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益,实现业务流程的深度优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了企业的财务管理流程,提高了企业的管理水平。

派克新材科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这充分体现了合思解决方案在高端制造企业中的强大适用性,能够有效优化企业的报销和财务管理流程。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这表明合思解决方案能够为企业打造一个高效、透明、合规的财务管理体系,实现业务流程的全面优化。

合思财务数字化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,能够助力企业在财务数字化的道路上取得成功,实现业务流程优化。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现更有效的发展目标。

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captaincaptain
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