在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这已成为企业发展不可逆转的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一要求的关键举措。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，不仅是贯彻党中央关于数字中国建设决策部署的重要行动，也意味着企业必须顺应这一趋势，积极进行数字化转型。电子凭证无纸化有助于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，合思的财务共享服务应运而生，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：数字化转型浪潮下的新机遇
当前，电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。政策的持续推动是这一转型的重要动力，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围不断扩大，2024年要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。
市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。比如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质的要求也较高等问题。
痛点分析：企业数字化转型的拦路虎
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业遭遇了诸多具体问题。
首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
此外，企业在电子凭证管理方面还存在诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。
解决方案整体策略概述：合思财务共享服务的破局之道
合思针对企业的痛点，提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一举措实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路解决方案，通过系统自动化和智能化，提高财务管理效率，降低企业成本。
核心模块：合思财务共享服务的强大引擎
合思解决方案的核心模块具有强大的功能和显著的优势。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务风险。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加规范和高效。
竞争优势：合思财务共享服务的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。企业可以在一个平台上实现多种业务的协同管理，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异，合思都能提供最适合的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等。该团队确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果，让客户无后顾之忧。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的数据安全保驾护航。
成功案例：合思财务共享服务的实践验证
众多企业通过与合思合作，已经取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思财务共享服务的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用系统，体验系统的功能和优势。客户可以在试用期间充分了解系统是否适合自己的企业。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验，都能通过合思的培训资源快速提升自己的使用技能。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。客户在使用过程中遇到任何问题，都能第一时间得到支持。
合思持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务和体验。企业可以始终使用到最新、最先进的财务共享服务系统。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化的征程中，合思的财务共享服务发挥着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。
选择合思的财务共享服务，是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思财务共享服务的魅力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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