在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化已成为企业提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下全国门店总数超10000家。通过借助合思解决方案实现财务数字化,取得了显著成效。不仅年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务数据可视化报表。从提交到归档,门店报账至多24h,零食周转率平均15天,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,采购成本同比降低30%。下面让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之旅。
鸣鸣很忙:扩张中的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的过程中,如同许多连锁品牌一样,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。由于各门店的经营水平参差不齐,导致品质难以统一,消费者服务体验也不尽如人意,这是加盟品牌普遍存在的问题。
在财务报销方面,问题同样突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店众多,发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,而数据可视化报表的缺失也使得管理层难以直观地了解企业的财务状况和业务动态。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案为其提供了有力支持。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。通过这种方式,员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率,同时也能生成相关的数据可视化报表,让企业对差旅成本一目了然。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性和效率,还能为企业生成清晰的发票数据可视化报表,便于财务分析和管理。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性和效率,还能为企业提供详细的车补数据可视化报表,帮助企业合理控制成本。
合思付款·银企直联·自动记账,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。通过这种方式,企业可以实时掌握资金流向,生成全面的财务数据可视化报表,为企业的决策提供有力支持。
方案落地:显著成效见证实力
通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上,而是可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。同时,相关的数据可视化报表让他们能够更加直观地了解业务数据,为业务决策提供支持。
其次,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,降低了采购成本。通过数据可视化报表,企业可以清晰地看到采购流程的各个环节,及时发现问题并进行优化。
此外,合思的解决方案还为进一步的业务数据洞察打好了基础。结账期非常短,企业能够更快地获取准确的财务数据,生成详细的数据可视化报表,为企业的战略决策提供有力依据。
鸣鸣很忙反馈:高度认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,得到了企业的高度认可。通过数据可视化报表,企业管理层能够更加直观地看到数字化转型带来的成果,为企业的持续发展提供了信心。
未来展望:携手前行共创辉煌
目前,合思已经为鸣鸣很忙带来了显著的成效。未来,双方有望基于已有的合作基础,探索更多的业务场景和数字化解决方案。通过不断深化财务数字化转型,持续提升企业的竞争力和盈利能力。在未来的合作中,数据可视化报表将发挥更加重要的作用,帮助企业更好地了解业务动态,做出更加科学的决策。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。
如果您是连锁零售企业,也想实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,与合思沟通合作,共同探索财务数智化转型之路。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化转型新篇章。
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