在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，凭借着出色的运营模式，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的数据可视化报表。这些显著的成效背后，离不开合思解决方案的强力支持，接下来就让我们一同探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：成长的烦恼与挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式在推动业务快速扩张的同时，也带来了一系列难题。众多门店在标准化落地方面存在困难，导致品质参差不齐，消费者的服务体验也不尽如人意。
随着门店数量突破10000 +，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，开启了鸣鸣很忙高效运营的新大门。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的操作让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中去。同时，这一过程中生成的数据可视化报表，能让企业清晰地了解差旅费用的支出情况，为成本控制提供有力依据。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。数据可视化报表则能实时呈现发票的状态和流向，让财务人员对发票管理情况一目了然。
拥抱自动化精细核算让车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一智能化的管理方式有效避免了私车公用的管理漏洞，提高了车补核算的准确性和公正性。数据可视化报表可以直观地展示车补的发放情况和车辆的使用情况，为企业的车辆管理提供决策支持。
成效彰显：数据见证的辉煌成果
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，而数据可视化报表则成为了洞察业务的有力工具，企业可以通过报表清晰地了解采购业务的全貌，及时发现问题并调整策略。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。上线半年后，采购成本同比降低30%。数据可视化报表能够实时反映采购成本的变化情况，帮助企业持续优化采购策略。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。数据可视化报表则为财务人员提供了直观的财务数据展示，帮助他们更好地理解财务状况，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中，我们可以看出鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也体现了数字化转型对企业发展的重要性。而数据可视化报表在这个过程中，为企业的决策提供了重要的数据支持，帮助企业更好地把握市场动态，提高决策效率。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景和创新模式，以应对新的挑战和机遇。在未来的合作中，数据可视化报表将发挥更加重要的作用，帮助企业更好地分析市场数据、优化业务流程、提高决策的准确性和及时性。通过持续的合作，双方有望实现企业的持续增长和发展，共同开创连锁零售行业的美好未来。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数据可视化报表带来的便利和价值，为企业的发展注入新的活力。
