在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在企业财务领域掀起一场变革。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为众多企业实现财务工作流自动化的首选伙伴。
科技巨头的财务转型之困
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造完整产业链，为智慧城市等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，其需求主要聚焦在成本增效上。集团渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，同时优化业务流程。
在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款并关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务效率和业务发展，使其迫切需要一套专业的财务工作流自动化解决方案。
合思定制方案精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务工作流自动化解决方案。
预算管控跨系统整合
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。
对公付款合同智能管理
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验提效
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为企业节省了大量的时间和精力。
凭证自动生成无忧
在财务凭证生成环节，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还极大地提升了财务工作的效率。
显著成果见证实力飞跃
合思的财务工作流自动化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
效率提升立竿见影
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效快捷，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
业务管控全面加强
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。
预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了坚实的保障。
流程规范体验升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。
携手共进展望美好未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了其面临的财务痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算落地，规范了企业流程和报销业务。
在未来，合思将继续以专业的服务和创新的技术，为汉威科技集团提供更优质的支持，助力其在财务数智化道路上不断前进。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，如果你也希望提升企业的财务效率、加强管控、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务工作流自动化的转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
