在数电票浪潮汹涌来袭的当下，企业正快步迈向“数字化凭证时代”。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销流程中也是状况不断，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，传统档案管理还存在诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题、遵循会计法规的得力助手。
合思档案产品全景概览
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案有着强大的核心功能，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。在服务场景方面，合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转到档案利用全流程管理。这一特性，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性，助力企业更好地遵循会计法规。
值得一提的是，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。如此卓越的市场地位，充分证明了合思档案的实力和可靠性，让企业在选择时更加放心，在会计法规遵循方面更有保障。
核心功能：解锁档案管理新密码
- 领先方案打造综合管理体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，为企业的会计法规遵循提供了坚实的保障。其中，大数据解决方案宛如一个超级数据引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这意味着企业在面对庞大的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率，也为会计法规遵循提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案则展现出了强大的灵活性，它拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的发展和业务需求，随时调整档案管理模式，确保档案管理工作始终符合会计法规的要求。
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证据链完整性筑牢合规防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，赋予了合思档案不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这一过程保障了财务合规，让企业在会计法规遵循方面更加严谨，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。 -
共享调阅开启便捷查询之旅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案，提高了工作效率，也有助于企业更好地遵循会计法规。 -
数电票解决方案实现全流程闭环
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，确保数电票的处理符合会计法规的要求。
优势对比：合思档案脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端，而合思档案则展现出了明显的优势，为企业的会计法规遵循提供了更有力的支持。
传统档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案在成本节约方面表现出色，可节约70%纸张成本、75%整理成本。同时，它还能大幅提升检索效率，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业在遵循会计法规的道路上更加顺畅。
在档案管理的各个环节，传统档案管理效率低下。比如在整理环节，需要逐一打印、手工匹配等，耗费大量的时间和精力。而合思档案可实现自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和合规性，有助于企业更好地遵循会计法规。
合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。而传统档案管理难以实现数据的有效整合和利用。通过数据的整合，合思档案能够为企业提供更全面、准确的财务信息，帮助企业更好地进行决策，同时也为会计法规遵循提供了更坚实的数据基础。
另外，合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。自动归档功能不仅提高了工作效率，还降低了人为因素对档案管理的影响，确保了档案管理的规范性和合规性，让企业在会计法规遵循方面更加安心。
应用案例：真实见证合思档案实力
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大型企业降本增效典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。通过这些改变，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也更好地遵循了会计法规，保障了企业财务工作的合规性。 -
集团型企业标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在遵循会计法规的同时，也实现了企业的可持续发展。 -
企业成本节约与效率提升
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业在提高工作效率的同时，也确保了档案管理符合会计法规的要求。 -
教育集团流程简化与效率提高
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这不仅提升了企业的运营效率，也为会计法规遵循提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用，帮助企业更好地遵循会计法规。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代，更好地遵循会计法规。
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