在企业的财务管理中,传统财务收支管理方式如同老旧的齿轮,运转效率低下,还面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔账目,严格控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工的工作效率大打折扣。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以翻越的大山,难以有效管理进、销项发票,影响了业务的常态化处理。企业财务数字化转型的道路上,又缺乏匹配度高的解决方案,如同在茫茫大海中找不到适合自己的航船,难以找到符合自身行业特点和发展阶段的专属路径。会计档案管理也存在着物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,就像一个杂乱无章的仓库,不利于企业高效管理和利用档案资源。处理会计凭证在这样的传统管理模式下,也变得繁琐而低效。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,处理会计凭证也变得更加轻松高效。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的产品和服务旨在让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,推动企业财务数字化转型进程。在处理会计凭证方面,也能够更好地实现数字化管理,提高工作效率和准确性。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。处理会计凭证在这个全流程数字化管理中,变得更加规范和高效,减少了人为错误和繁琐的操作。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,处理会计凭证相关的费用记录和报销等工作也能更加清晰和便捷。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。处理会计凭证后的档案管理工作,通过合思档案可以更加有序地进行,提高了档案的利用效率。 -
其他模块:丰富功能助力财务管理
合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能。这些模块在处理会计凭证以及整个财务管理流程中,相互协作,为企业提供了更加全面的支持。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
-
无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。处理会计凭证在这个过程中,无需人工过多干预,大大提高了工作效率。 -
广泛连接能力:实现数据连通与业务协同
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同。这使得处理会计凭证所涉及的数据能够在各个系统之间流畅传递,提高了数据的准确性和及时性。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,可杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用的控制和处理会计凭证相关的费用核算方面,能够更好地体现成本节约的效果。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。处理会计凭证后的档案存储和管理更加环保和高效。
显著优势:提升效率降低成本保障合规
合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。在处理会计凭证相关工作中,这些优势体现得尤为明显。
合思产品可降低员工报销耗时,如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%;减少财务入账归档时间,如可减少财务入账归档时间85%;节约场地、耗材成本,如可节约场地、耗材成本70%。
提高业财流程数字化程度,如无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%;保障数据安全合规,如各项产品和服务的数据安全合规均达100%。
助力企业实现降本增效,如合思商城可使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思产品后效率提升300%,人员成本节约50%。
提升管理效率和精细化程度,如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
-
目标用户:服务不同角色
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,处理会计凭证等财务数据能够为决策提供更准确的支持。财务可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,处理会计凭证的工作变得更加轻松和规范。员工可省事更省心,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等,减少了处理会计凭证相关的繁琐操作。 -
应用场景:涵盖多样生态
应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这些场景中,处理会计凭证都能够更加高效和准确。 -
行业覆盖:提供匹配解决方案
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消新零售、金融证券、制造业等多个行业。为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如针对国央企和大型上市公司,结合其行业特点和痛点,提供定制化的服务和支持,处理会计凭证也能更好地适应不同行业的需求。
成功案例:见证合思产品卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求,处理会计凭证等财务工作也更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约效果,处理会计凭证中的差旅费用核算也更加清晰。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。处理会计凭证后的档案管理工作得到了极大的改善。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在处理会计凭证等财务工作中,合思产品展现出了强大的优势和卓越的成效。
合思的产品具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可。
诚邀更多企业加入合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,让处理会计凭证等财务工作变得更加轻松、高效和准确。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/