在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质与电子两套流程并行，企业还需警惕合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业亟需适应新的管理模式。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务工作流自动化。
合思：数字化转型的智慧钥匙
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务业务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现财务工作流自动化提供了坚实的基础。
核心功能：开启高效财务新征程
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
1. 差旅管理便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，通过易商卡，员工还能实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，提高了报销效率，推动了财务工作流自动化。
2. 发票处理智能化：平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务工作更加高效。
3. 审批支付快速化：企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化财务策略，进一步促进财务工作流自动化。
4. 财务核算自动化：合思财务收支管理平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保财务工作的顺畅进行。
实际案例：见证数字化转型成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
1. 零食品牌的降本增效之路：某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，成功实现了财务工作流自动化。
2. 大型企业的协同效率提升：某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务工作流自动化的实现。
3. 数字阅读品牌的数字化蜕变：某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，让企业的财务工作更加高效、规范，实现了财务工作流自动化。
4. 教育服务品牌的档案管理革新：某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务工作带来了质的飞跃，实现了财务工作流自动化。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。合思作为行业内的佼佼者，为企业提供了专业、高效的解决方案，帮助企业实现财务工作流自动化。
合思为新客户提供免费试用服务，用户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也想实现财务工作流自动化，开启电子凭证数字化转型的新篇章，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，体验合思解决方案的强大魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
