数字化财务治理：合思引领电子凭证转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业的会计凭证存储仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失”是重要问题；67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即便电子归档后仍需保留纸质档案。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。

合思方案：解锁数字化财务治理密码

面对电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。员工可以通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等方式进行消费；财务核算与记账环节包括对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；档案管理环节则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等功能，能够有效解决企业电子档案管理的难题。

功能概览：数字化财务治理的得力助手

合思产品功能强大，为企业的数字化财务治理提供了有力支持。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
其具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销的便捷性。
合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

核心亮点：铸就数字化财务治理优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在数字化财务治理领域脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全，让企业无后顾之忧。

价值体现：数字化财务治理的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现数字化财务治理的目标。
合思产品助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理效率，降低了成本。
合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
合思帮助企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

典型场景：数字化财务治理的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的数字化财务治理提供了实际解决方案。
在企业员工的差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的效率和便捷性。
在企业的日常采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品等日常开支的采购，系统自动识别发票信息，完成报销流程，简化了采购报销的流程。
在企业的财务核算与记账场景中，合思系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务工作效率，减少了人工错误。
在企业的档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便企业对会计档案进行管理和查阅。

成功案例：数字化财务治理的最佳见证

众多企业通过使用合思产品，实现了数字化财务治理的目标，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：数字化财务治理的独特选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本。

在数字化财务治理的道路上，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验数字化财务治理带来的变革，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，也可扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息，现在就可以免费试用合思带来的财务数智化解决方案。