在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势犹如一场变革的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是在因数电票管理要求的特殊性下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷档案整理耗费时间、工作枯燥的泥沼；业务人员更是为报销流程繁琐而头疼不已。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让纸质档案管理模式如同一个巨大的黑洞，不断浪费着企业资源，导致内部协作滞后、财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，这无疑表明电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一位智慧的领航者，能帮助企业应对数电票带来的挑战，实现财务档案管理的数字化转型，为企业的会计数据安全存储提供有力保障。
合思档案：数字化财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。基于广泛连接的生态，合思档案还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案就像企业财务档案管理的贴心管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的会计数据安全存储奠定了基础。
核心功能：解锁会计数据安全存储新密码
合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业的会计数据安全存储提供了多维度的保障。
– 领先方案 满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保会计数据在各种情况下都能得到安全存储。
– 智能采集 数据精准汇聚
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过规则引擎、业务映射等实现外部生态数据采集，通过EAI插件、API接口等实现内部数据采集，还支持手动采集和自主补录。这种多元化的采集方式，就像一个高效的收纳盒，将企业各个渠道的会计数据精准汇聚，为安全存储做好准备。
– 智能制档 高效关联匹配
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更便捷。如同一位熟练的工匠，将会计数据精心组装成有序的档案，保障了数据的安全存储和高效利用。
– 精细管理 确保数据安全
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些精细的管理功能，就像一道道坚固的防线，确保会计数据的安全存储和规范使用。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
将合思档案与传统纸质档案管理模式进行对比，其在降本增效、合规管理等方面的优势一目了然。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为会计数据安全存储提供了可靠保障。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用。合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，而传统档案管理需要大量人工操作。此外，合思档案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，而传统档案管理在这方面缺乏有效的检测手段。在会计数据安全存储方面，合思档案无疑具有压倒性的优势。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其在会计数据安全存储方面的可靠性和实用性。
– 海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等成果，充分体现了合思档案在处理海量会计数据时的强大能力，保障了数据的安全存储和高效利用。
– 集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业会计数据存储和管理的难题。
– 低效管理企业的变革之选
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计数据安全存储带来了实质性的改善。
– 教育集团的智能化转型
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，确保了会计数据的安全存储和有效利用。
未来展望：合思档案引领财务数字化转型新征程
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，保障企业的会计数据安全存储。
众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了显著的成效，证明了其产品的可靠性和实用性。未来，将有更多企业选择合思档案，实现财务档案管理的数字化升级，享受会计数据安全存储带来的便利和价值。
