在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着诸多行业痛点，这些痛点犹如隐藏的礁石，阻碍着企业前行的步伐，同时也对会计数据安全存储构成挑战。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还在会计数据安全存储方面埋下隐患。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，这使得会计数据安全存储难以得到有效保障。
全面出击：合思电子凭证管理解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有力保障会计数据安全存储。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其无需报销的解决方案贯穿总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个完整的电子凭证管理闭环，确保会计数据在各个环节都能安全存储。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业的消费管理，也为会计数据的集中存储和安全管理提供了便利。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是在会计数据安全存储方面表现出色。该方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，包括自动封装接口40种 + ，能处理电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种档案数据来源，从源头上保障了会计数据的完整性和安全性。
核心利刃：合思解决方案功能亮点剖析
合思系统具备强大的功能亮点，在保障会计数据安全存储的同时，也为企业财务管理带来了极大的便利。
系统具有自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了会计数据的真实性和完整性，实现会计数据安全存储。
合思系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，让会计数据能够准确、及时地存储。
系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。同时具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能有助于企业做出更明智的决策，也有利于会计数据的有效利用和安全存储。
合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，方便企业进行会计数据的管理和安全存储。
价值凸显：合思方案为用户带来的多维度收益
使用合思解决方案能为企业带来多维度的收益，同时也为会计数据安全存储提供了有力保障。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这不仅减少了企业的人力和物力成本，也降低了会计数据存储的物理成本，提高了会计数据安全存储的效率。
在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。高效的财务管理使得会计数据能够更及时、准确地记录和存储，保障了会计数据的质量。
在提升企业合规性方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理是会计数据安全存储的重要前提。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思解决方案实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，助力企业实现低碳运营。这不仅符合企业的长远发展战略，也为会计数据安全存储创造了良好的环境。
场景演绎：合思解决方案典型应用呈现
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，为会计数据安全存储提供了具体的实践案例。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这种便捷的差旅管理方式使得差旅相关的会计数据能够及时、准确地记录和存储，保障了会计数据的安全。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。准确的财务核算有助于会计数据的安全存储和有效利用。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这为会计数据的安全存储和管理提供了便利。
在企业费用管理场景中，合思平台能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，提升资源利用效率。合理的费用管理有助于保障会计数据的真实性和安全性。
案例见证：合思解决方案客户成功故事
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性，同时也证明了其在会计数据安全存储方面的优势。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也保障了会计数据的安全存储和共享。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。高效的报销管理有助于会计数据的及时记录和安全存储。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。快速的结账时间有助于会计数据的及时处理和安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这充分体现了合思解决方案在会计数据安全存储和管理方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将助力企业加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障会计数据安全存储。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
