在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，犹如一场风暴，让企业的财务档案管理直面新的困境，信息化建设的短板亟待补足。在纸电混合的时代，企业上至高管，下至普通业务人员，都在财务档案管理的泥沼中艰难前行。
企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本，心疼不已。不仅花费巨大，而且储存这些档案还需要大量的空间，那些堆积如山的档案数据，就像一团乱麻，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情消失殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本更是让企业苦不堪言。在这样的背景下，企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得愈发迫切，而合思档案，正是在这个关键时刻应运而生，为企业提供了一套完美的解决方案。
多元方案：满足全场景档案管理需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的魔法师，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，打破了传统档案管理的束缚，让调阅变得便捷无比，无需打印；混序归集的方式更是免去了组装的麻烦，实现了电子档案和纸质档案的有效管理。大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据在它面前也能实现秒级查询。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。
核心功能：彰显数据管理卓越优势
合思档案的核心功能亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。在数据采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个智能的采集员，精准地收集着所需的数据。
智能制档功能通过规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让数据不再零散，而是形成一个有机的整体。
档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，就像一个严格的守护者，守护着企业的档案安全。
档案应用则实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让企业在海量的数据中能够迅速找到所需的信息。
显著收益：实现降本增效合规管理
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在当前经济环境下，企业都希望能够更有效地“收紧钱袋子”，而合思档案正好满足了这一需求。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，真正实现了降本增效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：凸显广泛适用价值
合思档案在不同的场景下都有着出色的表现。对于CEO/高管来说，它就像一个智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，它还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案更是展现出了强大的优势。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代能够合规、高效地管理财务档案。
成功案例：见证卓越解决方案成效
众多企业已经亲身体验了合思档案的卓越性能。某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案已服务众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，众多客户对其效果给予高度评价。选择合思档案，让您的企业财务档案管理更高效、更合规，更好地遵循会计法规。
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