在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务操作流程优化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在财务数智化领域具有举足轻重的地位，是企业实现财务操作流程优化的得力助手。
好想你：传统财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的查错和纠错成本。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。要在堆积如山的纸质档案中找到所需的文件，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重影响了财务工作的效率，也无法满足企业快速决策的需求。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。好想你迫切需要一种高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案，以实现财务操作流程优化。
合思方案：精准击破痛点难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找和核对相关信息，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的全部信息，实现了财务操作流程优化。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率。在传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间整理和核对纸质档案，工作繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以直接在平台上获取准确、完整的档案数据，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率，进一步推动了财务操作流程优化。 -
虚实匹配精准定位：实物查找不再难
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加便捷高效。在传统模式下，查找纸质档案就像大海捞针，需要花费大量的时间和精力。而合思档案的虚实匹配功能，让档案查找变得轻而易举，为企业节省了大量的时间和成本，促进了财务操作流程优化。
显著成果：数据见证效益提升
合思档案为好想你带来了显著的成果，各项数据充分证明了其在财务操作流程优化方面的卓越能力。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。借阅管理减少了67%的管理耗时，员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。
此外，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。通过实现财务操作流程优化，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有自动化归档、数据同源、透明流转等优势。它能够让档案利用更加便捷高效，便于企业进行监控和分析。在自动化归档方面，平台可以自动识别和分类电子凭证，实现快速归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。数据同源保证了财务信息的一致性和准确性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。透明流转使得财务信息在企业内部可以实现实时共享，提高了信息的传递效率和决策的科学性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的财务数智化产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着财务数智化的不断发展，合思电子会计档案管理平台将发挥更加重要的作用。它将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业实现财务操作流程优化，挖掘更多的净利润。
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