在数字经济蓬勃发展的时代，知名头部数字阅读品牌凭借先进的技术在业务经营领域取得了显著的数字化成果。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，在财务报销、入账、归档等环节存在诸多低效问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借先进的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了针对性的解决方案，其中会计数字化工具发挥了关键作用，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本。
客户业务：数据孤岛下的财务困境
该头部数字阅读品牌在业务发展过程中，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就像一座被分割成多个小块的拼图，难以拼凑出完整的画面。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务成本犹如脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。就像在一条缓慢前行的流水线上，重复着枯燥的动作，却难以提高产出。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找一颗针，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，会计数字化工具的引入迫在眉睫。
合思方案：无需报销的数字化变革
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助会计数字化工具，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
该解决方案确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
合思的方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景，让费用业务数字化渗入日常办公。会计数字化工具就像一位贴心的财务助手，为员工和企业提供了便捷的服务。方案采用发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
实施步骤：精细打造数字化财务体系
合思首先深入了解企业的业务流程和财务痛点，运用会计数字化工具构建了精细的系统服务商的选型模型，为后续实施奠定了坚实的基础。这就像在建造一座大厦之前，精心绘制了详细的蓝图。
合思团队对企业的财务系统进行全面评估和改造，借助会计数字化工具打通各系统之间的数据壁垒，实现数据的互联互通。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让信息能够自由流动。
在实施过程中，合思为企业提供了详细的培训和指导，帮助员工快速适应新的财务流程和系统操作。会计数字化工具就像一位耐心的老师，引导员工掌握新的技能。
合思对实施效果进行实时监控和调整，确保解决方案能够满足企业的实际需求，达到预期目标。就像一位经验丰富的船长，在航行中不断调整航向，确保船只驶向正确的方向。
显著成果：降本增效合规共赢
在增效方面，企业通过会计数字化工具实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。会计数字化工具就像一个智能的档案管理员，让档案管理变得更加高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计数字化工具就像一个精明的管家，为企业节省了大量的开支。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计数字化工具就像一位严格的合规检查员，确保企业财务合规运营。
客户反馈：高度认可数字化转型
企业管理层表示，引入合思的会计数字化工具后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。这就像给企业的财务装上了一个高效的引擎，让企业能够更加轻松地前行。
财务人员反馈，新的财务流程和系统操作更加便捷高效，减少了大量繁琐的工作，工作体验得到了极大改善。会计数字化工具就像一位得力的伙伴，帮助他们减轻了工作负担。
员工对无需垫资、无需报销的模式非常满意，认为这提高了工作效率，减轻了经济压力。会计数字化工具就像一阵春风，吹走了员工的烦恼。
企业整体对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思帮助企业实现了财务数字化转型的重要突破。会计数字化工具成为了企业财务转型的关键力量。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其专业的服务和先进的技术，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了降本增效和合规运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中会计数字化工具将为您的企业开启财务数字化转型之旅。合思拥有丰富的行业经验和专业的团队，能够为您提供个性化的解决方案，满足您的不同需求。
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