在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场风云：电子凭证管理转型迫在眉睫
当前，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多困境。档案管理成本居高不下，利用效率却极为低下，还存在合规隐患，难以适应数字化时代的发展需求。随着国家对电子会计档案管理法规的不断完善，企业亟需尽快实现电子凭证的合规管理和数字化转型，以满足监管要求。财务稽核与审计支持在这一转型过程中显得尤为重要，合规的电子凭证管理能为财务稽核与审计支持提供更可靠的数据基础。
痛点剖析：电子凭证管理难题丛生
众多企业在电子凭证管理过程中遭遇了重重痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在财务稽核与审计支持方面，这些问题导致稽核与审计工作难度大增，效率低下。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率，使得财务稽核与审计支持工作难以顺利开展。
云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案打印和存储成本高。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在财务稽核与审计支持中，这种低效的档案管理方式会延误稽核与审计的进度，影响工作质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，整理时需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管和存储环节依赖纸质档案，管理利用效率低，每年提供实物稽查需人工逐一翻查。这给财务稽核与审计支持带来了极大的挑战，难以保证稽核与审计的准确性和及时性。
解决方案：合思档案构筑数字化管理蓝图
合思档案针对企业的痛点，提出了一套全面的整体解决方案。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在财务稽核与审计支持方面，这些功能能够提供全面、准确的数据支持，提高稽核与审计的效率和质量。
合思档案的业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等；应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。其成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，充分展示了合思档案在电子凭证管理领域的专业性和创新性，为财务稽核与审计支持提供了坚实的技术保障。
核心模块：合思档案彰显卓越功能优势
合思档案的核心模块在电子凭证管理中发挥着至关重要的作用。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地获取电子凭证数据。这为财务稽核与审计支持提供了及时、准确的数据来源，使得稽核与审计工作能够更加高效地开展。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案数据的准确性和合规性。在财务稽核与审计支持中，准确合规的档案数据是确保稽核与审计结果可靠的关键。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案数据的安全和规范。安全规范的档案管理能够有效防止数据泄露和篡改，为财务稽核与审计支持提供可靠的数据保障。
档案利用提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业快速获取和使用档案信息。这大大提高了财务稽核与审计支持的工作效率，使得稽核与审计人员能够更加便捷地获取所需数据。
竞争优势：合思档案脱颖而出引领潮流
与其他同类产品相比，合思档案在功能、服务、成本等方面具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思档案能够不断进行技术创新和功能优化，为财务稽核与审计支持提供更先进的技术手段。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在财务稽核与审计支持过程中，及时的服务能够确保企业在遇到问题时得到快速解决，不影响稽核与审计工作的进度。
合思档案自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本，年总节约成本可达338,910元。在财务稽核与审计支持中，降本增效的同时也能提高稽核与审计的效率和质量。
成功案例：合思档案书写行业应用传奇
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，还为财务稽核与审计支持提供了更高效的工作环境。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在财务稽核与审计支持方面，这些成果使得稽核与审计工作更加轻松高效。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这为财务稽核与审计支持提供了更准确、规范的数据，提高了稽核与审计的质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这大大提高了财务稽核与审计支持的工作效率和准确性。
服务体系：合思全方位护航企业发展
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断对合思档案进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。在财务稽核与审计支持方面，持续的升级优化能够确保合思档案始终适应最新的稽核与审计要求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。本地化的服务能够更好地了解企业的需求，为财务稽核与审计支持提供更贴心的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术服务，包括系统安装、调试、培训等，确保客户能够顺利使用合思档案。在财务稽核与审计支持中，专业的技术服务能够帮助企业更好地利用合思档案进行稽核与审计工作。
建立了完善的售后保障体系，及时响应客户的问题和需求，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。这为财务稽核与审计支持提供了可靠的保障，确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。
结语：携手合思档案，开启数字化转型新征程
合思档案在推动企业电子凭证数字化转型方面取得了丰硕的成果。它帮助众多企业解决了电子凭证管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营企业等。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，推动企业财务数智化发展。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将助力企业在数字化时代实现可持续发展，提升核心竞争力。
希望更多企业能够选择合思档案，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来，实现企业的数字化和绿色化协同转型。现在就可以免费试用合思档案，开启电子凭证管理的新篇章！
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