在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务变革带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，具有极大的必要性和紧迫性。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业财务操作标准化提供了卓越的解决方案。
经典零食品牌的管理困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，严重影响了财务操作标准化的进程。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，无法有效落实财务操作标准化的要求。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，使得财务操作标准化难以顺利实现。
合思量身定制解决方案
针对该客户的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了财务操作标准化。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单能够进行对账结算，为财务操作标准化提供了清晰的流程。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种多样化的记账方式，确保了财务操作的准确性和标准化。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，极大地提高了财务操作的标准化程度。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了操作流程，符合财务操作标准化的要求。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步完善了财务操作标准化体系。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该客户带来了一系列显著成果，有力地推动了财务操作标准化的落地。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，使财务操作更加规范和标准。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步强化了财务操作标准化。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为财务操作标准化提供了有力支持。
合思的解决方案在帮助企业解决财务和业务管理中的诸多痛点方面表现卓越，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务操作标准化提供了坚实保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款功能强大、集成能力强、具有良好口碑和市场反响的智能财务收支管理系统，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务操作标准化。
合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等，为企业提供无忧的使用体验和全方位的服务保障。如果您的企业也希望实现财务操作标准化，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可申请免费试用。
