在当今的企业运营中，档案管理如同基石，支撑着企业的稳健发展。然而，众多企业在档案管理方面却面临着重重困境。企业高管为高昂的纸质档案管理成本和有限的储存空间而忧心，他们感慨纸质档案不仅耗费大量资金，占据大量场地，而且数据缺乏汇总整理，难以用于分析决策。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐，消磨着他们的工作热情。业务人员也在抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据留存上交不仅耗时，还容易出错。
企业面临的问题远不止这些，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、档案室的租赁或建设成本居高不下；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性劳动以及查询调阅的低效率上；高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。在这样的背景下，企业急需一种高效、安全、合规的档案管理解决方案，以实现会计数据安全存储。
合思档案：科技赋能的智慧之选
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思信息创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态和“无需报销”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的会计数据安全存储提供了有力保障。
使命愿景：助力企业腾飞的梦想之翼
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着为企业创造价值的使命，希望与企业携手共进，碰撞出协作的火花。
合思档案致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，确保会计数据安全存储。
功能模块：全方位守护会计数据安全
- 发票模块：大数据护航高效查询
发票模块采用大数据解决方案，具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量数据的存储还是查询，都能在秒级完成，为企业的会计数据安全存储提供了快速、准确的支持。 - 单据模块：灵活扩展智能归集
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的单据数据完整、准确地存储，为会计数据安全存储提供了全面的保障。 - 凭证模块：多系统关联自动匹配
凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多个业务系统，实现业务数据的自动匹配和关联。通过这种方式，减少了人工干预，提高了凭证处理的效率和准确性，进一步保障了会计数据安全存储。 - 电子档案模块：便捷调阅混序归集
电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型的档案，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。用户可以轻松地查阅和管理电子档案，无需担心纸质档案的存储和整理问题，确保会计数据安全存储的同时，提高了档案利用效率。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 双模式检测：全方位保障数据安全
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测机制，确保了会计数据安全存储，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入到档案管理的各个环节，包括提取、匹配、查询、预览、下载、存储等。通过提高档案管理效率，释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化和秒级预览版式文件，让企业能够更好地利用会计数据，实现会计数据安全存储的同时，提升企业的决策能力。 - 智能制档：减少人工匹配工作量
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了会计数据安全存储。 - 共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是内部员工还是外部审计人员，都能方便地查阅所需档案，确保会计数据安全存储的同时，提高了档案的使用效率。
优势突显：超越同类的卓越表现
- 广泛连接能力：成为企业数字化“兜底”系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有会计数据都能得到安全存储和有效管理。 - 强大规则匹配能力：实现自动归档
具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。通过自动组装、归档，达到100%自动归档的效果，提高了档案管理的效率和准确性，保障了会计数据安全存储。 - 合规性保障：符合国家政策要求
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。它通过相关认证且参与国家试点并成功验收，为企业的会计数据安全存储提供了合规保障。 - 灵活迭代能力：应对变化游刃有余
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。同时，具备稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化，确保企业的会计数据安全存储始终处于领先水平。
目标用户：多元场景的贴心之选
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在不同的场景下都能从合思档案中受益。
1. CEO/高管：助力决策数智化
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展提供有力支持，确保会计数据安全存储的同时，提升企业的核心竞争力。
2. 归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务人员能够告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案提高了他们的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，保障会计数据安全存储。
3. 外部审计：实现审计在线化
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。无需与财务人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，确保会计数据安全存储。
成功案例：见证卓越的真实力量
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了会计数据安全存储。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，确保了会计数据安全存储。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，保障了会计数据安全存储。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势和成功的案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。企业选择合思档案，将开启高效、合规的档案管理之旅，实现会计数据安全存储。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的会计数据安全存储新征程。
