在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，实现了财务操作标准化的显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据互通，全面革新了操作体验。这一系列成果，无疑为动力源在激烈的市场竞争中注入了强大的动力，也让众多企业对合思财务数字化解决方案充满了期待。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的创新实力和发展潜力。
然而，辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相差甚远。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也需手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策的及时性和准确性受到了严重影响。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以实现财务操作标准化，提升企业的财务管理水平。
合思方案：打破壁垒实现财务操作标准化
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在打破系统壁垒，实现财务操作标准化。
合思首先从数据互通入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间流畅流通，为财务操作标准化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步推动了财务操作标准化的实现。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个业务环节能够紧密协作，实现了财务操作的标准化和流程化。
成效显著：多维度提升财务操作标准化水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个维度上全面提升了财务操作标准化水平。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。这种便捷的体验，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的工作效率。
财务人员也从解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的水平和价值。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，实现了财务操作的标准化和精细化。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作推动财务操作标准化升级
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过进一步的合作，动力源有望在财务数字化方面取得更大的进展，实现财务操作标准化的持续升级。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，体验财务操作标准化的魅力。
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