在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务工作效率提升带来了新的希望。
电子浪潮来袭：市场形势洞察
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种技术革新，更是一种管理理念的升级。它有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的动力，进而促进财务工作效率提升。
传统管理困境：痛点深度剖析
传统的财务档案管理模式犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率极低。而且，档案遗失的情况难以避免，给企业的财务管理带来了潜在风险。此外，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了财务工作效率提升。同时，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在合规性隐患。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。该集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。而且，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，严重影响了财务工作效率提升。
合思智慧出击：解决方案整体策略
合思档案犹如一把金钥匙，为企业解决传统财务档案管理痛点提供了全新的思路和方向。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效促进财务工作效率提升。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保数据的准确和及时；在档案制档环节，实现智能关联和自动组装，提高工作效率；在档案管理上，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，保障数据的安全和有序；在档案利用方面，提供多维检索和一站式预览服务，方便用户快速获取所需信息，有力推动财务工作效率提升。
功能蓝图揭秘：核心模块详析
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其功能涵盖智能采集，包括外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，确保数据的高效采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础；基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障档案的安全和有序；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持，全方位助力财务工作效率提升。
业务层方面，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了更加丰富的功能和应用场景，进一步促进财务工作效率提升。
实力铸就优势：合思档案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、稳定的解决方案，有效提升财务工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务，及时响应客户的需求，保障客户在使用过程中的顺利体验，有力推动财务工作效率提升。
成功案例见证：实际成效彰显价值
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其卓越的价值和效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这不仅大大提高了企业的财务工作效率，还降低了成本，保障了档案管理的合规性，实现了财务工作效率提升的目标。
云海肴使用合思档案后，也收获了丰厚的回报。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年。同时，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本，为企业的发展注入了强大的动力，进一步体现了合思档案在财务工作效率提升方面的重要作用。
贴心服务护航：合思服务体系保障
合思深知客户服务的重要性，为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到合思的专业支持，为财务工作效率提升提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，为客户提供全方位的支持。在研发阶段，充分考虑客户的需求和痛点，不断优化产品功能；在售后阶段，及时响应客户的问题和反馈，提供专业的解决方案，让客户无后顾之忧，进一步促进财务工作效率提升。
展望未来愿景：合思档案引领新局
合思档案的价值和意义不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，有效提升财务工作效率。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业得到应用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，持续提升财务工作效率。
