在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多挑战，而合思在财务数字化领域的解决方案，为动力源解决了痛点，实现了降本增效，有力推动了财务操作标准化。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却与预期有着较大差距，整体流程复杂，系统壁垒高。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也不利于财务操作标准化的推进。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，这对企业的决策和发展带来了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同。这些都给财务工作带来了巨大的挑战，使得财务操作标准化难以实现。
合思：定制化方案破难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列行之有效的解决方案，为实现财务操作标准化奠定了基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为财务操作标准化提供了数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，是财务操作标准化的重要体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务操作标准化。
携手并进：方案实施稳推进
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，这为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。通过数据同步，各个系统之间的信息得以共享，为财务操作标准化提供了有力保障。
在无需报销模式的实施中，合思明确了业务人员因公消费的流程。从申请单的提交到消费的管控，再到财务的对账、结算和凭证生成等环节，都进行了详细的规划和操作。每个环节都有明确的标准和规范，确保了整个流程的顺畅和高效，是财务操作标准化的具体实践。
合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。确保业务数据的跨系统同步和高效处理，使得各个系统之间能够协同工作，提高了企业整体的运营效率，进一步巩固了财务操作标准化。
成效显著：转型成果耀眼前
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，财务操作标准化得到了充分体现。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。这有助于提升企业的财务管理水平，实现财务操作标准化。
高度认可：动力源盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在推动财务操作标准化方面的实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务操作标准化之旅。
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