在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务数字化,作为这一浪潮中的关键力量,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。传统的财务管理模式,犹如老旧的船只,在快速变化的市场海洋中显得力不从心,难以适应新的挑战。因此,借助先进科技手段实现财务的数智化升级,成为众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。接下来,让我们深入了解合思,探寻它如何助力企业提高财务透明度。
合思产品体系全景展现
合思构建了一套全面且完善的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业财务透明度提高。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一套完整的财务数智化解决方案,如同精密的齿轮,共同推动企业财务的高效运转。
合思费控是其中的核心之一,它实现了费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。通过合思费控,企业能够规范费用报销流程,提高财务管理效率,让每一笔费用都清晰透明,从而提高财务透明度。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务。它聚合了众多供应商资源,员工因公消费可在商城直接进行,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅简化了采购流程,还让企业的采购支出更加透明,有助于财务透明度提高。
核心产品功能优势凸显
合思的核心产品具有众多独特的优势和创新点,进一步提升了企业的财务透明度。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化便利的同时,也使财务流程更加清晰透明,大大提高了财务透明度。
合思费控的系统集成能力强大。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,提高数据流转和业务处理效率。各系统之间的数据互联互通,让企业的财务信息更加全面、准确,从而提高财务透明度。
发票智能校验功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进而提高财务透明度。
预算管控功能同样出色。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这使得企业的预算执行情况更加透明,有助于提高财务透明度。
合思对比传统优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势,能够有效提高企业的财务透明度。
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案极大地提升了报销效率。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率大幅提升,会计工作量也大幅减少,人员成本得到节约。这不仅提高了企业的运营效率,还让报销流程更加透明,有助于财务透明度提高。
与其他一些传统的管理模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。某企业在对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付时间短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种高效的一体化应用,让企业的各项财务活动更加透明,提高了财务透明度。
合思具有强大的系统集成能力,能将企业内多个独立的系统进行整合,实现数据的互联互通。而传统模式下各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。某企业在引入合思前,多个软件独立运行,信息难以整合,引入合思后实现了各系统间的数据联动,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。数据的互联互通让企业的财务状况更加清晰透明,提高了财务透明度。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。而一些传统的财务管理软件功能较为固定,难以满足企业多样化的业务场景和管理需求。合思为某企业个性化定制多套单据模板,满足其不同费用类型的差异化管控需求。这种个性化的配置,让企业的财务管理更加贴合自身需求,财务信息更加准确透明,提高了财务透明度。
多行业应用案例成效显著
合思在不同行业、不同企业都有着成功的实践和显著的成效,进一步证明了其在提高财务透明度方面的实力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这一系列的改进,让企业的财务流程更加透明,提高了财务透明度。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这使得企业的费用支出和活动收支更加透明,有助于财务透明度提高。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现更灵活的流程管理。这种全流程的闭环管理和灵活的流程配置,让企业的财务信息更加透明,提高了财务透明度。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。这使得企业的财务流程更加顺畅,财务信息更加透明,提高了财务透明度。
合思未来展望与CTA
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、强大的系统集成能力和丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型,显著提高了企业的财务透明度。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,以更好地满足企业日益多样化的财务需求。未来,合思有望在更多行业、更多企业中发挥重要作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,进一步提高企业的财务透明度。
合思将持续秉持以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,为客户提供更加优质、专业的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务的数智化升级,提升企业的核心竞争力,创造更加辉煌的未来。
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