人工智能财务：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮中，传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松，员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准。在整个因公消费过程中，员工要自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案合规性。之后，又要人工提交报销单并记录消费情况，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。供应商零散开票，员工还需人工审领并保管发票、人工对账，最后人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，人工事后采集数据、出报表。这一系列操作不仅效率低下，还容易出现差错，让员工和财务人员都疲惫不堪。

企业在对公业务中也面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，导致企业无法有效管理进、销项发票，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而且，不同行业的企业在财务数字化转型过程中，常常找不到匹配度高的财务收支管理解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。此外，传统财务系统存在信息孤岛问题，各系统之间数据无法连通，企业无法实现业财融合，也就无法充分挖掘数据价值。

在这样的背景下，人工智能财务成为了企业破局的关键。合思作为人工智能财务领域的佼佼者，为企业提供了全面的解决方案。

破局之道：合思打造业财融合新生态

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了以连接为核心的敏捷财务收支管理平台，致力于实现业财融合。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，迈向业财融合的新境界。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让数据能够自由流动，为企业创造更多价值。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅高效，还大大减轻了员工和财务人员的负担。

此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

功能亮点：合思产品助力企业精细管理

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的费用管理更加精细，有效降低了管理成本。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约了大量差旅费用。

• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过合思档案，企业可以更高效地管理会计档案，提高档案利用效率。

• 合思付款：连接型采购管理新帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

收益显著：合思助力企业降本增效

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%，让员工有更多时间和精力投入到核心工作中；减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率；节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本；提高业财流程数字化程度95%，让企业的财务管理更加高效；确保数据安全合规100%，为企业的稳健发展提供了保障。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。费用支出合规、透明、可追踪，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

合思商城为企业节约差旅费用效果显著。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案也让企业在档案管理方面受益匪浅。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。

多元场景：合思产品适用广泛

合思产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。员工可以在各种消费场景中便捷地使用合思的服务，提高消费体验。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成了开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中运用合思的产品，实现业务与财务的深度融合。

合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景，可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度。

成功典范：合思客户案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到适合自身的专属路径。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务数字化管理水平。合思凭借其先进的人工智能财务解决方案，为企业提供了强大的支持。如果你想体验人工智能财务带来的便捷和价值，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，与合思取得联系，获取专业的咨询和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为你提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，你还在等什么呢？快来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型新篇章！