合思助力企业会计数据安全存储,开启财务管理数字化新篇章

合思助力企业会计数据安全存储,开启财务管理数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正处于电子凭证数字化转型的关键时期。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,不少企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。

电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。而且,会计数据安全存储成为一大难题,数据存储安全要求高,凭证难以保管且易丢失。此外,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也极大地阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。目前,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力保障了会计数据安全存储。

合思使命:挖掘企业净利润,推动数字化转型

合思的使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

在电子凭证数字化转型方面,合思积极推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时保障会计数据安全存储。此外,合思助力企业践行ESG理念,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思功能:全方位覆盖财务管理需求

  • 差旅申请模块
    员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为会计数据安全存储提供了基础保障。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼,一切都在系统中高效完成。
  • 商旅线上订购模块
    该模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的商旅服务,系统会自动记录相关信息,确保会计数据的完整性和准确性,进一步保障会计数据安全存储。
  • 发票采集模块
    自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的技术手段,该模块能够快速准确地采集发票信息,提高了财务工作的效率和质量,同时也为会计数据安全存储提供了可靠的支持。
  • 档案归档模块
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档模块采用了先进的技术,能够对会计数据进行安全存储和管理,确保数据的安全性和可访问性。

合思亮点:创新驱动,差异化竞争

  • 开放生态与全场景覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,极大地提高了财务管理的效率,同时保障了会计数据安全存储。
  • AI辅助决策
    利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量会计数据的分析和挖掘,系统能够为管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策,同时确保会计数据的安全分析和利用。
  • 智能档案管理
    合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能关联凭证上下游单据。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时大幅提升管理效率,为会计数据安全存储提供了先进的管理模式。
  • 强大规则引擎
    合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”,提高了数据处理和管理的效率,保障了会计数据安全存储。

合思优势:广泛连接,定制服务

  • 广泛连接的生态
    合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业财务管理的效率,还保障了会计数据在不同系统之间的安全传输和存储。
  • 定制化服务
    根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,保障会计数据安全存储。
  • 专业客户成功团队
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保会计数据安全存储。
  • 良好口碑与市场反响
    合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择和认可,证明了合思产品的可靠性和有效性,为会计数据安全存储提供了有力的保障。

合思用户与场景:精准定位,解决痛点

  • 目标用户群体
    合思的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业处于何种行业、规模大小如何,合思都能为其提供适合的财务管理解决方案,保障会计数据安全存储。
  • 应用场景
    合思的应用场景包括企业的日常财务管理、差旅费用管理、财务档案管理等。在这些场景中,合思能够帮助企业解决多系统独立运行数据无法互通、差旅费申请和审批繁琐、会计档案管理成本高、预算管控困难等问题,保障会计数据安全存储。

合思案例:实际成效见证价值

  • 某国民经典零食品牌企业
    该企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障了会计数据安全存储。
  • 某企业
    使用合思“无需报销”解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时保障了会计数据安全存储。
  • 某知名头部数字阅读品牌企业
    引入合思产品后,该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,保障了会计数据安全存储。
  • 某世界500强旗下教育服务品牌企业
    通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,保障了会计数据安全存储。

在当前企业财务管理面临电子凭证数字化转型的大背景下,合思产品通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障会计数据安全存储。

随着国家电子凭证数字化转型政策的推进,企业需要积极适应新的管理模式。合思产品为企业提供了一个有力的工具和支持,能够助力企业加快财务数字化转型的步伐,保障会计数据安全存储。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思产品,将能够在财务管理方面取得显著的成效,提升自身的竞争力和管理水平。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,实现财务管理的数字化、智能化发展,保障会计数据安全存储,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的卓越财务管理解决方案。

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captaincaptain
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