在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,通过引入合思档案解决方案,成功实现了会计审计电子化,取得了显著的降本增效成果。这一成功案例不仅为好想你自身带来了巨大的价值,也为众多企业提供了可借鉴的经验。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。然而,随着企业规模的不断扩大,在财务档案管理方面,好想你遭遇了诸多挑战。
在传统的财务归档流程中,工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错,档案遗失的情况也难以避免。此外,纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益增长的管理要求。
合思方案:会计审计电子化的密钥
为了解决好想你在财务档案管理方面的难题,合思为其量身定制了一套会计审计电子化解决方案。
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的财务数据查询工作,现在只需轻轻一点,即可快速获取所需信息。
自动组装档案 提升审计效率
该方案采用自动组装的方式,使得审计工作更加便捷。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的信息,减少了审计过程中的繁琐环节。
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,有效解决了纸质档案查找困难的问题,提高了档案管理的准确性和效率。
会计审计电子化带来的显著成效
合思的会计审计电子化解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
人工耗时大幅减少
通过实现会计审计电子化,好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。工作效率的大幅提升,使得企业的财务管理更加高效。
总部管理耗时优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程,使得信息传递更加及时、准确。总部能够更加快速地获取各部门的财务信息,从而做出更加科学的决策。
借阅管理效率提升
借阅管理的耗时减少了67%。这使得档案借阅更加高效,提升了企业内部的协作效率。员工可以更加快速地获取所需的档案信息,避免了因档案借阅不及时而导致的工作延误。
综合成本有效降低
预计每年可减少综合成本20万元。这一成本的降低,有效提高了企业的经济效益。在当前经济环境下,降低运营成本对于企业的生存和发展至关重要。
携手共进 展望未来
虽然目前暂无好想你相关人员对合思解决方案的反馈内容,但从取得的显著成效来看,合思的会计审计电子化解决方案无疑得到了好想你的认可。未来,好想你与合思有望进一步深化合作,在财务数智化领域探索更多的可能性。双方可以共同研发更加先进的财务管理系统,进一步提升企业的财务管理水平。
在当今数字化时代,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
如果你也希望像好想你一样,通过会计审计电子化实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数智化之旅。
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