在当今科技飞速发展的时代，高科技企业凭借着强大的技术实力和创新能力，在市场中占据着重要的地位。高新兴科技集团作为一家上市公司，便是其中的佼佼者。它聚焦技术创新应用，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，如此庞大的业务数据背后，高新兴科技集团在档案管理方面却面临着诸多挑战，会计审计电子化的需求日益迫切。
档案管理困局待解
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成本之殇：人力与流程的双重枷锁
高新兴科技集团在档案管理上，成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，进一步增加了管理成本，会计审计电子化的缺失使得这些问题愈发凸显。 -
隐患之扰：合规与规范的潜在危机
电子源文件未合规保存，是高新兴科技集团档案管理的一大隐患。这不符合会计电子档案管理法规的要求，档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，存在着合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果，会计审计电子化能有效规避此类风险。 -
效率之痛：查询与调阅的重重障碍
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。耗费大量人力进行查找，且不能实现跨系统调阅。这使得档案的利用效率极低，影响了企业的工作效率和决策速度，会计审计电子化成为提升效率的关键。
合思方案精准破局
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低本对接：异构系统的智慧融合
合思为高新兴科技集团提供的档案管理解决方案，具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能实现完美连接，为会计审计电子化奠定了坚实的基础。 -
自动制档：财务精力的高效释放
合思的解决方案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，推动了会计审计电子化的进程。 -
数字利用：全场景查询的便捷体验
在合思的方案下，档案实现了全场景数字化利用。打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了会计审计电子化的高效应用。
专业实施顺畅落地
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，依据高新兴科技集团的实际情况，将解决方案逐步落地实施。从系统的对接调试，到数据的采集整理，再到业务流程的优化调整，每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保了会计审计电子化解决方案的顺畅运行。
显著成果效益凸显
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效率飞升：时间与人力的双重节省
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果。归档效率提升了90%，大大节省了档案管理的时间和人力成本。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，会计审计电子化的优势得到充分体现。 -
成本骤降：企业运营的有力减负
通过实施合思的方案，高新兴科技集团年节约成本30万 + 。这有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，会计审计电子化成为企业降本增效的重要手段。
高度评价有力支持
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的档案管理解决方案切实解决了他们在档案管理方面的难题。提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。会计审计电子化的应用，让企业的档案管理更加规范、高效、安全。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着各种各样的挑战。会计审计电子化已经成为企业提升管理水平、降低成本、提高效率的必然选择。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有专业的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的服务，让有限更有效。
