在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力和创新能力，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现Fee控制数字化管理。
动力源财务困境：传统模式下的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的财务痛点。首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展，Fee控制数字化管理迫在眉睫。
合思解决方案：精准施策破解财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了Fee控制数字化管理。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间传递和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的财务管理和决策提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工体验，优化财务流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大系统连接能力：加速业务处理，提升管理效率
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，大大缩短了业务流程的时间，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
动力源成果展示：数据见证Fee控制数字化管理成效
通过合思的解决方案，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了显著的成果，充分体现了Fee控制数字化管理的价值。
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多系统集成革新操作体验
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。 -
员工体验显著提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。 -
财务工作高效合规
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的水平和质量。 -
管理决策实时精准
管理者实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理决策水平和市场竞争力。
合思引领财务数字化转型新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功实现了Fee控制数字化管理。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启Fee控制数字化管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。让合思陪伴你的企业，让有限的资源发挥出无限的可能，共同迈向更加美好的未来。
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