在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化这片充满机遇与挑战的蓝海中，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案在助力企业实现项目财务合规和降本增效方面的显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。一旦出现档案遗失，不仅会影响财务数据的准确性和完整性，还可能导致企业在审计和合规检查中面临困境，严重影响项目财务合规。
纸质档案的查找效率更是低下。由于受到时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅档案，也难以同时借阅多份档案，更无法做到精准查找所需信息。在企业运营过程中，当需要快速获取财务档案进行决策支持时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也可能导致企业错过最佳的决策时机，对项目财务合规产生不利影响。
大量纸质档案的管理，还带来了高昂的成本。纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案库房。同时，为了确保档案的安全和完整，还需要配备专门的档案管理人员，这无疑增加了企业的人力成本。这些成本的增加，不仅影响了企业的经济效益，也在一定程度上影响了项目财务合规的实现。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为企业提供了一套行之有效的应对之策。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现档案的联查，大大提升了工作效率。在这种模式下，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，确保了财务数据的一致性和准确性，为项目财务合规提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合为完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性，有助于企业及时发现和解决财务问题，确保项目财务合规。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，确保了档案的安全性和完整性，为项目财务合规提供了坚实的保障。
显著成效 见证合思实力
在引入合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，提高了企业的财务管理水平。总部接收管理耗时减少了80%，大大提高了信息传递的效率，使得企业能够更加及时地做出决策。借阅管理耗时减少了67%，员工可以更快速地获取所需档案，提高了工作效率。
通过使用合思档案解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。同时，合思档案的应用也确保了企业财务数据的准确性和完整性，有效保障了项目财务合规。
合思引领财务数智化未来
合思档案在帮助好想你实现项目财务合规和降本增效方面发挥了重要作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证全流程无纸化的未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也希望实现项目财务合规和降本增效，不妨选择合思。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还能了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
