在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内家居行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，在财务审计提升方面取得了显著成效，成为企业数字化转型的成功典范。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为金牌橱柜量身打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居领域，是专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案像一盘散沙般散落于各个系统，数据难以有效利用。在整理环节，工作人员需逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架，流程繁琐且效率低下。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储环节则依靠独立档案室管理存放纸质档案。在管理利用上，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，而且效率极为低下，严重影响了财务审计提升工作的开展。
合思档案：精准破局的智慧方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思档案提供了一套全面且精准的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序，为财务审计提升提供了坚实的数据基础。
– 构建业务证据链：实现业财一体
搭建会计资料之间的关系，构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，相互印证，让企业在进行财务审计提升时能够更加清晰地了解业务全貌，准确把握财务状况。
– 数据共享与一站式查阅：便捷高效新体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速准确地获取所需档案信息，大大提高了查阅效率，为财务审计提升工作节省了大量时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
推进银行回单无纸化管理，海量银行回单可自动采集、切割、组装，实现全面无纸化。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，有力地推动了企业的财务审计提升工作。
显著成效：财务审计提升的有力见证
使用合思档案解决方案后，金牌橱柜在多个方面取得了显著成效，有力地推动了财务审计提升。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员在档案整理和查询方面节省了大量时间，能够将更多的精力投入到财务审计提升等核心工作中，工作效率得到了极大提高。
– 成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过合思档案的高效管理，减少了人力、物力的投入，使企业在资源利用上更加合理，为财务审计提升创造了良好的经济环境。
– 合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在财务审计提升过程中，合规的档案管理是基础，合思档案为金牌橱柜提供了坚实的合规保障。
高度认可：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度认可。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化，大大提高了工作的效率和准确性。通过使用合思档案，金牌橱柜在档案管理方面实现了全面的优化，解决了以往存在的诸多难题，为财务审计提升提供了有力支持。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其丰富的经验和先进的技术，将持续为金牌橱柜提供优质的服务和支持。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，为企业的发展注入新的动力，不断推动财务审计提升工作迈向新的高度。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务审计提升方面取得了显著成效。你的企业也可以加入其中，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其为财务审计提升带来的巨大价值！
