在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理方面面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析与利用。财务人员则需耗费大量精力，手动逐一匹配、核对确认海量的档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也极为复杂。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。一方面，纸质凭证输出的耗材成本巨大，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。另一方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统管理方式还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会受到损坏。
面对这些痛点，合思档案应运而生，它能够有效解决企业在会计档案管理方面的难题，为企业的会计数据安全存储提供有力保障。
合思档案：财务数智化先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等方面。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，确保会计数据安全存储。
使命愿景：驱动企业财务数字化腾飞
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手合作，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
其目标是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，合思档案能够助力企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
同时，合思档案推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为会计数据安全存储奠定坚实基础。
多元模块：全方位护航会计数据管理
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大数据解决方案：释放海量数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，保障会计数据安全存储。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为会计数据安全存储提供更广阔的空间。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保会计数据安全存储。 -
实物备查解决方案：创新实物档案管理
实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，保障会计数据安全存储。
功能亮点：引领会计档案管理新潮流
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便捷调阅：打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为会计数据安全存储提供便捷的访问方式。 -
高效检索：精准定位档案
通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升检索效率，降低查询难度。合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障会计数据安全存储。 -
双模式检测：确保数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计数据安全存储提供质量保障。
产品优势：铸就会计数据安全壁垒
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广泛连接：聚合各类数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计数据安全存储。 -
自动归档：减少人工干预
它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高会计数据存储的效率和准确性。 -
合规保障：符合政策要求
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，通过相关认证和试点验收，为会计数据安全存储提供合规保障。 -
灵活迭代：应对变化挑战
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，保障会计数据安全存储。
目标用户：满足多元场景需求
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CEO/高管：决胜数字化转型
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，打响数字化转型决胜之战，确保会计数据安全存储。 -
归档员/财务：提升工作效率
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障会计数据安全存储。 -
外部审计：实现在线审计
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障会计数据安全存储。
合思档案适用于企业在日常财务档案管理、数电票处理、审计等多种场景，为不同用户提供了可靠的会计数据安全存储解决方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，有效保障了会计数据安全存储。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了会计数据安全存储。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了会计数据安全存储。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了会计数据安全存储。
综上所述，合思档案凭借其先进的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业会计档案管理中的高成本、低效率和高合规风险等问题，为企业的会计数据安全存储提供了可靠保障。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。它已获得众多企业的认可和好评，拥有丰富的成功案例，能为企业提供可靠的保障和支持。选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在数字化浪潮中占据优势。如果您想体验合思档案带来的卓越会计数据安全存储解决方案，不妨点击免费试用。
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