合思助力企业财务工作效率提升,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务工作效率提升,开启数字化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务方面的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以互通形成了数据孤岛,费用管控也成了企业的一块心病。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在企业飞速发展的道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的需求。此时,财务数字化转型成为了企业前行的必由之路,宛如在迷雾中为企业照亮了前行的灯塔。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同稳固的基石。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数字化解决方案,如同一张庞大而细密的服务网络,守护着企业的财务健康。

随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求也日益增长,比如成本增效、数据互通、预算管控等。而合思凭借其先进的技术和丰富的经验,就像一位技艺高超的工匠,能够有效解决这些问题,助力企业财务工作效率提升。

全面方案:击破财务痛点壁垒

企业在财务管理过程中,面临着各种各样的痛点,而合思则为这些痛点提供了全面的解决方案。

对于多系统集成难题,合思展现出了强大的整合能力。它将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就打破了数据孤岛的局面,企业无需再在多个系统之间进行繁复的操作,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提升了财务工作效率提升。

预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算就会提交实时预警。这种精细的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学有效,进一步推动了财务工作效率提升。

发票管理也是企业财务工作中的一大难题。合思费控在这方面表现出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务工作效率提升提供了有力保障。

为了实现财务流程自动化,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效快捷,是财务工作效率提升的重要体现。

核心功能:凸显数字转型优势

合思拥有众多核心功能与优势,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提升了财务工作效率提升。

合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务工作效率提升注入了强大动力。

合思还具有强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,有力地促进了财务工作效率提升。

合思的费用标准控制十分灵活,可实现单笔或累计控制。员工提报时会自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,有效落地了预算管控,进一步保障了财务工作效率提升。

应用案例:见证实际卓越成效

合思在不同行业、不同场景都有成功的应用案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映出合思的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升财务工作效率提升方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为财务工作效率提升带来了质的飞跃。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,同时财务管理的合规性也得到了提升,有力地证明了合思对财务工作效率提升的巨大推动作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,是财务工作效率提升的生动体现。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多专精特新企业的成功案例已经证明,合思能够有效解决企业财务痛点,提升企业财务管理水平,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思带来的财务工作效率提升,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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