在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低，并且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其强大的实力为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙面临着诸多财务报销问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据信息整合在鸣鸣很忙的财务报销管理中显得尤为迫切。
合思方案：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
-
差旅无忧：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案使得员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率，也降低了企业的差旅成本。数据信息整合在这个过程中，让差旅费用的管理更加精准和高效。 -
发票管理：统一回收高效核票
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。数据信息整合在发票管理中，使得发票的流转和核对更加顺畅，避免了人为错误和重复劳动。 -
车补精细：自动化核算精准无误
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题，确保了车补核算的精准性。数据信息整合在车补管理中，让车辆行程和补贴数据得到了有效的整合和管理，提高了管理的透明度和公正性。 -
采购流程：直联记账全流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账方案，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。数据信息整合在采购流程中，使得采购数据更加准确和及时，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
显著成果：鸣鸣很忙迎来财务数智化新生
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。首先，合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
其次，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思系统对采购、库存等环节的数据信息整合，使得企业能够更加精准地控制库存，提高资金使用效率。
再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据信息整合在采购成本控制中发挥了关键作用，通过对采购数据的分析和优化，企业能够找到更合适的供应商和采购策略。
最后，合思系统使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。准确及时的数据信息整合让企业能够快速获取财务数据，进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思引领：连锁零售财务数智化未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥重要作用。在财务数智化过程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要作用。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着越来越大的竞争压力，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能势在必行。合思凭借其专业的产品和服务，以及丰富的行业经验，能够为连锁零售企业提供可靠的财务数智化解决方案。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销、成本控制等问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受数据信息整合带来的高效财务管理体验。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
