在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着传统档案管理的重重困境，同时数电票的全面推行又带来了全新挑战。到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设刻不容缓。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都被传统档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而苦恼。而且，传统档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量档案室和档案柜等存储空间，还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用等，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。此时，电子会计档案管理平台的重要性和必要性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、Fee控制数字化管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。并且，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
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多元解决方案 满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、Fee控制数字化管理系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能提供针对性的解决方案。 -
全生命周期管理 精细把控每一环
电子会计档案全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等实现，确保数据采集的准确性和高效性。预归档服务包括自动归档、业务检测等，提前为档案管理做好准备。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放。档案服务有身份调查、实物管理方案等，提供全方位的档案服务。还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业的档案管理提供数据支持和决策依据。 -
多源采集功能 灵活高效获数据
合思档案的多源采集功能十分强大。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的采集需求。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板，方便企业在特殊情况下补充数据。 -
智能制档功能 精准高效省人力
智能制档功能让合思档案脱颖而出。规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，大大提高了制档效率。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约 轻装上阵
在成本方面，合思档案优势显著。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，企业使用后能大幅减少打印成本、存储空间成本等。例如某企业使用后纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降至22,835元。这使得企业在Fee控制数字化管理方面迈出了坚实的一步，有效降低了运营成本。 -
效率提升 快人一步
合思档案在效率提升上表现出色。它可90%提升检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。如某企业使用后档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这大大提高了企业的工作效率，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机，更好地实现Fee控制数字化管理。 -
合规保障 安心无忧
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，帮助企业应对数电票管理要求的特殊性。让企业在Fee控制数字化管理过程中，无需担心合规风险，能够专注于业务发展。 -
功能全面 精细管控
传统档案管理方式功能单一，而合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业档案数据精细化管控。无论是在Fee控制数字化管理的哪个环节，都能为企业提供全面、细致的支持。
实际案例：见证合思档案的卓越价值
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海量单据企业的转型之路
某年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。数据加载仅需30s，关联匹配15min，在Fee控制数字化管理方面取得了显著成效。 -
集团型企业的标准化之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，为Fee控制数字化管理提供了有力保障。 -
多系统互联企业的整合之道
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，在Fee控制数字化管理上实现了质的飞跃。 -
教育集团的效率提升之法
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为Fee控制数字化管理带来了新的活力。
合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，为企业解决了传统档案管理的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，在电子会计档案管理领域将发挥更大的作用。未来，合思档案将顺应电子会计档案管理的发展趋势，持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务。
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