在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业难以再像过去那样轻松获取客户。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。而企业也逐渐意识到,现金流对于自身的重要性,成本控制成为了增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,此时,合思财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售企业带来了新的希望,实现财务工作流自动化成为必然趋势。
全流程覆盖:开启连锁零售财务数智化新篇章
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润,推动财务工作流自动化。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端、运营中台和管理决策层能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务流程束缚。同时,合思建立了完善的数据采集和分析系统,实现业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。通过对这些数据的深入分析,为业务决策提供有力支持,从而挖掘出企业的潜在净利润。
此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,使整个财务工作流更加自动化、智能化。
核心功能亮点:打造高效财务工作流
合思财务数智化解决方案拥有一系列核心功能亮点,进一步推动了财务工作流自动化。
– 无需报销
解放员工与财务:合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工因公消费无需垫资,企业统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提高了员工的工作效率,也让财务工作更加顺畅。
– 自动记账
提升财务处理速度:合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,让财务工作流自动化程度大幅提升。
– 数据可视化
助力决策科学化:合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理,让管理者能够更加直观地了解企业财务状况,做出科学决策。
– AI风控助手
保障资金安全:合思AI风控助手能够检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,为企业资金安全保驾护航,确保财务工作流自动化过程中的安全可靠。
用户收益显著:降本增效提升竞争力
使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得显著的用户收益,实现财务工作流自动化带来的降本增效。
– 零食很忙
成本大幅降低:零食很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%,年节约成本达5000万,在财务工作流自动化的助力下,企业的盈利能力得到了显著提升。
– COMMUNE幻师
提高报销效率与成本控制:COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,财务工作流自动化让企业的运营更加高效。
– 烤匠
提升报销速度与人效:烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这一举措释放了店长的精力,提高了门店人效,让企业在市场竞争中更具优势。
– 可孚医疗
提升财务人效与报表时效:可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务工作流自动化让企业的财务管理更加精细。
典型场景应用:满足连锁零售多样需求
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用,实现财务工作流自动化在不同场景的落地。
– 门店运营
全流程业财管理:在门店运营场景中,合思可实现门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的业财管理。例如,自动记录巡店行程、进行费用分摊、核算门店经营ROI等,让门店运营更加规范、高效。
– 营销活动
解决业财难题:在营销活动场景中,合思能解决企业管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,确保营销活动的顺利开展。
– 日常费用处理
合规高效:连锁门店的日常运营中,涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用的处理。合思可进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊,保障费用处理的合规性和高效性。
– 零售营销场景
有效管理与分析:在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能对广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等进行有效管理和数据分析,为企业的营销决策提供有力支持。
客户成功案例:见证合思解决方案的实力
众多连锁零售企业选择了合思的解决方案,并取得了良好的应用效果,充分证明了财务工作流自动化的价值。
– 鸣鸣很忙
业财融合降本增效:鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现了业财融合。其业务的快速运转离不开财务数字化支持,采购流程合规透明,降本效果显著。
– COMMUNE幻师
提升效率节约成本:COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案,提高了报销效率,实现当天关账。通过合思费控·合思BI,实现业财融合,年节约成本5000万。
– 烤匠
精细分析提升人效:烤匠作为麻辣烤鱼品牌,借助合思费控进行财务精细化经营分析,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
– 可孚医疗
数据驱动决策提升效率:可孚医疗利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型和日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案,取得了良好的效果。
连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现财务工作流自动化,抓住数字化转型机遇,实现净利润增长。如果您的企业也想体验财务工作流自动化带来的高效与便捷,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业数字化转型新篇章。
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