在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决财务数据数字化难题，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套有效的解决方案来改善财务状况，实现财务数据数字化转型。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购商品或通过 TMC 进行订购。合思商城和 TMC 会提供对账单，方便后续的财务管理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上消费，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效准确；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加科学规范。
数字化转型成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分体现了财务数据数字化转型的成效。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账，节省了大量的时间和精力。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案助力财务数据数字化转型
合思的解决方案对于企业财务数据数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
在未来的发展中，企业的数字化转型势在必行。诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数据数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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