在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著优化，彰显了数字化转型的巨大价值。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也极大提高了他们的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。而且，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，达成了从申请到入账的全流程数字化管理。员工申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费、同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，为财务工作节省了大量精力。在这个过程中，财务信息追溯变得更加高效和准确，为企业财务管理提供了有力支持。
传统财务困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大，业务日益复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，企业在财务方面仍然面临着诸多挑战。
多系统林立使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。企业管理者难以实时掌握财务数据，无法对业务运行进行高效、及时、准确的决策，传统费控模式如同“盲盒”，先发生后追责的情况时有发生。在这种情况下，财务信息追溯困难重重，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案赋能：打破数据孤岛的利器
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够及时了解业务成本情况。通过这种系统集成的方式，打破了数据孤岛，使得财务信息追溯更加便捷，各个系统之间的数据能够相互关联和验证，提高了数据的准确性和可靠性。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，使得财务信息追溯更加清晰和准确。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在整个过程中，财务信息能够在各个系统之间顺畅流动，为财务信息追溯提供了便利条件，使得企业能够更加全面、深入地了解财务状况。
显著成效彰显：转型带来的价值提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期的大幅缩短和效率的提升，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。会计工作量的减少和人员成本的节约，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供了有力支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成和数据互通全面革新了操作体验，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。同时，财务信息追溯的高效性和准确性，使得企业能够更好地进行财务风险管理和内部控制，保障了企业的财务安全。
客户高度认可：动力源的满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。在动力源看来，合思解决方案不仅解决了当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，尤其是在财务信息追溯方面，为企业的财务管理提供了强大的保障。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的发展。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。我们鼓励更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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