在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团通过与合思档案携手，成功实现了会计审计电子化转型，取得了令人瞩目的成效。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。同时，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，实现档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。财务数据自动化率达到99.96%，自动化作业让企业降本增效，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量时间和资源。
海亮教育：教育巨擘的财务挑战
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，正向着全球优质教育服务引领者的目标稳步迈进。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理却面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据犹如一座座孤岛，无法实现互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物档案资料的存储更是占用了大量的物理空间，需要专门设置人员进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员疲于奔命。
合思档案：定制化的会计审计电子化方案
针对海亮教育科技服务集团面临的诸多问题，合思档案量身定制了一套会计审计电子化解决方案。
档案数据来源丰富多样，电子档案通过先进的OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本则是将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部的客户、供应商等的往来函件和信息记录。
系统具备自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思档案提供自助OA在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。该平台还集成了财务管理功能，有力地支持了企业的日常运营和管理活动。
成效显著：会计审计电子化的力量彰显
合思档案的解决方案实施后，效果立竿见影。档案整理匹配效率大幅提升90%，财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，工作效率得到了质的飞跃。存储空间减少72%，企业不再为实物档案的存储问题而烦恼，降低了存储成本和风险。每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的显著降低。财务人力减少3人，企业的人力资源得到了优化配置。
会计审计电子化让海亮教育科技服务集团的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了强大动力。
客户认可：会计审计电子化获好评
虽然资料中未明确提及海亮教育科技服务集团的具体反馈话语，但从显著的成效和成果可以推测，企业对合思档案提供的会计审计电子化解决方案是高度满意的。通过实现降本增效、提高工作效率等目标，合思档案帮助海亮教育科技服务集团在财务管理方面取得了巨大的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作共谱新篇
基于此次合作取得的良好成效，未来海亮教育科技服务集团与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步深化会计审计电子化转型，提升企业的管理水平和竞争力。
随着电子凭证改革的推进，双方可以共同探索更多适应新政策和新需求的解决方案，持续为企业带来价值。在会计审计电子化的道路上，海亮教育科技服务集团与合思将携手前行，创造更加美好的未来。
海亮教育科技服务集团的成功案例充分证明了合思档案在会计审计电子化和财务数字化转型方面的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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