在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单全面数字化的新时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然选择，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把钥匙，能够打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，优化企业管理流程。同时，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。如此庞大的业务规模，使其在财务归档管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难，要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案解锁财务管理新密码
面对好想你所面临的财务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同源一键联查：合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加便捷地利用财务数据，为企业的决策提供有力支持。
自动组装审计提速：在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案，从而提高了审计工作的准确性和及时性。
实物管理精准定位：合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能的实现，不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题。
数智转型带来显著成效
在引入合思档案之后，好想你在财务归档管理方面取得了显著的成效。具体数据显示，在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时，极大地解放了财务人员的劳动力。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大实力。
合思档案通过会计审计电子化的创新模式，助力好想你这样的企业实现了财务数智化转型，让企业在数字化时代的竞争中占据了有利地位。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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