在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现财务操作标准化转型，挖掘出更多净利润。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在推动企业财务操作标准化方面的卓越能力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的财务操作标准化目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和发展。
合思方案：精准破局财务难题
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通，为财务操作标准化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步推动了财务操作标准化。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务操作更加流畅和标准化。
转型成果：显著提升企业效益
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度，促进了财务操作标准化的落地。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障，进一步推动了财务操作标准化的进程。 -
员工体验升级：简化流程提效率
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销，符合财务操作标准化的要求。 -
财务管控加强：合规统一更高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够更好地进行财务管控和风险防范，确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定，实现了财务操作的标准化和规范化。
合作展望：携手共赴美好未来
合思在帮助北京动力源科技股份有限公司实现财务操作标准化转型中发挥了至关重要的作用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营，进一步推动财务操作标准化。
如果你也希望你的企业在财务数字化转型中取得成功，实现财务操作标准化，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
