在当今竞争激烈的商业环境中，财务数据数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个通过财务数据数字化转型取得显著成效的典型案例。应用合思财务数据数字化解决方案后，动力源实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面升级，真正达到了更高效的目标。下面，让我们深入了解动力源在财务数据数字化转型过程中的故事。
动力源：转型前夕的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数据数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，这使得实际运行效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要寻求一种更加高效、智能的财务数据数字化解决方案。
合思方案：精准破局的创新之钥
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数据数字化解决方案。该方案具有很强的针对性和创新性，有效解决了动力源的痛点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了各个系统之间的数据互通，为财务数据数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的财务数据数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，这些成效可以通过具体的数据和事实得到有力支撑。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工不再需要花费大量时间等待报销款项，能够更加专注于本职工作。同时，报销流程的简化也减少了员工的烦恼，让他们感受到企业对员工的关怀。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务工作的质量和价值。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的财务数据监控和分析能力，让企业在市场竞争中更加灵活、敏捷，能够及时调整战略，应对各种挑战。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了一套优秀的财务数据数字化解决方案，还在服务过程中展现出了专业、高效、负责的态度。这种良好的合作关系为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数据数字化的潜力。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。通过持续的创新和优化，动力源有望在财务数据数字化领域取得更加显著的成果，提升企业的核心竞争力。
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