在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和价值，为企业的财务档案管理带来全新的解决方案。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在纸电混合时代，企业在档案管理方面暴露出诸多问题，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等，成为了企业发展的掣肘。而数电票管理要求的特殊性，更使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。会计数字化工具合思档案的出现，无疑为企业解决这些难题提供了有力的支持。
政策与数电票双轮驱动市场变革
政策的东风为电子会计档案的发展注入了强大动力。多个文件从部门规章到国家法律层面，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一政策导向，为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来奠定了坚实基础。
与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列变化，对数电票的管理提出了更高的要求。企业电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，以适应新的市场形势。会计数字化工具合思档案，正是顺应这一趋势而生，为企业在政策和数电票的双重驱动下，提供了可靠的档案管理解决方案。
剖析企业财务档案管理痛点
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。对于财务人员来说，档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，增加了他们的工作负担。
从成本和合规角度来看，企业存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，迫切需要一款专业的会计数字化工具来解决。
合思档案定制化解决方案满足多元需求
针对企业不同角色的需求，合思档案提供了全方位的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的解决方案，充分体现了会计数字化工具合思档案的强大功能和适应性，能够满足企业在不同场景下的财务档案管理需求。
合思档案核心模块彰显强大功能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的财务档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率和决策的科学性。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断发展变化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能大大简化了数电票的管理流程，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。会计数字化工具合思档案的这些核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
合思档案竞争优势凸显独特价值
与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的竞争优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理合规性。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合多种归档功能，提供不同阶段的管理方案。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势充分体现了会计数字化工具合思档案的专业性和可靠性。
成功案例见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，大大降低了企业成本，提高了管理效率。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省了大量成本。某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了会计数字化工具合思档案在不同企业中的应用效果和价值。
合思完善服务体系助力企业发展
合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，为企业提供了便捷的本地化服务。同时，企业可以通过电话服务联系合思，联系电话为400 – 105 – 6505。此外，合思拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可以通过官方网站了解更多产品信息。还可以通过微信公众号和微信小程序获取相关服务，方便快捷。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。会计数字化工具合思档案能满足企业的需求，秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合思档案这款优秀的会计数字化工具为企业带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型的新篇章。
