在高端制造行业的浩瀚星空中，有一家上市公司宛如一颗耀眼的明珠。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，企业规模庞大、业务多元。然而，如同许多企业在发展过程中会遭遇的困境一样，这家企业也在财务操作流程方面面临着诸多挑战。接下来，就让我们深入了解合思是如何为其进行财务操作流程优化，助力企业实现蜕变的。
迷雾重重：企业现状与痛点剖析
在深入了解该企业的财务操作流程之前，我们需要先明确其业务背景。作为一家高端制造企业，其业务涉及多个领域，生产环节复杂，员工出差频繁。然而，现有的财务操作流程却成为了企业发展的绊脚石。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司后再处理。个人垫资问题也让员工苦不堪言，尤其是长期出差的员工，大量的资金垫付给他们带来了不小的经济压力。而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工对报销流程怨声载道。
财务人员也深陷低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的费控管理陷入了困境。
企业原本也进行了一些费控管理的探索，但都以失败告终。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且容易出错，效率极其低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现对费用的全面管控。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的财务操作流程优化方案。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对该企业的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务操作流程优化方案。
合思的解决方案包含了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工进行消费前，对预算进行预先占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能可以实时对员工的费用支出进行校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，防止费用的浪费。订单占预算功能可以将订单的费用与预算进行关联，实现对订单费用的精准控制。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行校验，确保差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心可以实现财务与供应商的对账结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以简化结算流程，减少财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成会计凭证，提高财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为优化差旅标准提供数据支持。
为了实现这些功能，企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行出差申请和消费，在合思商城消费时可以免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，这为长期出差的员工提供了极大的便利，让他们不再担心借款和报销问题。财务人员在月底只需要进行 1 次对账，入账自动化操作可以将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
步步为营：解决方案实施过程揭秘
合思的解决方案实施过程有条不紊，每个环节都紧密相连，确保了方案的顺利实施。
员工在移动端进行出差申请时，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验等操作。这意味着员工在申请出差时，系统会根据企业的预算和费用标准，对员工的申请进行审核，确保申请的费用在预算范围内且符合企业的标准。如果申请不符合要求，系统会及时提醒员工进行修改。
员工通过合思商城进行消费时，系统会实时记录消费信息，并进行相关的校验。例如，行程重叠校验可以避免员工重复报销，订单占预算功能可以将订单的费用与预算进行关联，确保费用支出在预算范围内。
财务人员在月底进行对账时，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列入账自动化操作。这不仅提高了对账的效率，还减少了人为错误的发生。系统提供的多种差旅数据分析看板可以帮助企业洞察差旅行为，为优化差旅标准提供数据支持。企业可以根据数据分析结果，对差旅政策进行调整，从而降低差旅费用。
成效卓著：解决方案实施成果显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的时间投入到工作中。这不仅提高了员工的工作体验，还提高了员工的工作效率。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，对差旅政策进行调整，避免不必要的费用支出，实现费用的精细化管理。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更加科学、高效的费控管理。通过合思的解决方案，企业可以实时掌握费用支出情况，对费用进行精准控制，从而提高企业的经济效益。
口碑载道：客户高度评价与反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也体现了合思团队的专业素养和服务精神。
携手前行：诚邀企业体验合思方案
如果您的企业也面临类似的财务操作流程优化及差旅管理问题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来免费试用合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让我们携手共进，开启企业财务操作流程优化的新篇章。
