高端制造企业财务操作流程优化:合思解决方案助力降本增效

高端制造企业财务操作流程优化:合思解决方案助力降本增效
在高端制造行业的浩瀚星空中,有一家上市公司宛如一颗耀眼的明珠。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,企业规模庞大、业务多元。然而,如同许多企业在发展过程中会遭遇的困境一样,这家企业也在财务操作流程方面面临着诸多挑战。接下来,就让我们深入了解合思是如何为其进行财务操作流程优化,助力企业实现蜕变的。

迷雾重重:企业现状与痛点剖析

在深入了解该企业的财务操作流程之前,我们需要先明确其业务背景。作为一家高端制造企业,其业务涉及多个领域,生产环节复杂,员工出差频繁。然而,现有的财务操作流程却成为了企业发展的绊脚石。

员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统中来回切换,不仅浪费时间,还容易出错。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请,只能等到回到公司后再处理。个人垫资问题也让员工苦不堪言,尤其是长期出差的员工,大量的资金垫付给他们带来了不小的经济压力。而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效,更是让员工对报销流程怨声载道。

财务人员也深陷低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的费控管理陷入了困境。

企业原本也进行了一些费控管理的探索,但都以失败告终。财务人员手工登记 Excel 表格,不仅费时费力,而且容易出错,效率极其低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现对费用的全面管控。在这样的背景下,企业急需一套科学、高效的财务操作流程优化方案。

拨云见日:合思解决方案闪亮登场

面对该企业的困境,合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务操作流程优化方案。

合思的解决方案包含了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工进行消费前,对预算进行预先占用,确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能可以实时对员工的费用支出进行校验,确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销,防止费用的浪费。订单占预算功能可以将订单的费用与预算进行关联,实现对订单费用的精准控制。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行校验,确保差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心可以实现财务与供应商的对账结算,提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以简化结算流程,减少财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成会计凭证,提高财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,为优化差旅标准提供数据支持。

为了实现这些功能,企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行出差申请和消费,在合思商城消费时可以免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,这为长期出差的员工提供了极大的便利,让他们不再担心借款和报销问题。财务人员在月底只需要进行 1 次对账,入账自动化操作可以将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。

步步为营:解决方案实施过程揭秘

合思的解决方案实施过程有条不紊,每个环节都紧密相连,确保了方案的顺利实施。

员工在移动端进行出差申请时,系统会自动进行预算预占用和费用标准校验等操作。这意味着员工在申请出差时,系统会根据企业的预算和费用标准,对员工的申请进行审核,确保申请的费用在预算范围内且符合企业的标准。如果申请不符合要求,系统会及时提醒员工进行修改。

员工通过合思商城进行消费时,系统会实时记录消费信息,并进行相关的校验。例如,行程重叠校验可以避免员工重复报销,订单占预算功能可以将订单的费用与预算进行关联,确保费用支出在预算范围内。

财务人员在月底进行对账时,系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列入账自动化操作。这不仅提高了对账的效率,还减少了人为错误的发生。系统提供的多种差旅数据分析看板可以帮助企业洞察差旅行为,为优化差旅标准提供数据支持。企业可以根据数据分析结果,对差旅政策进行调整,从而降低差旅费用。

成效卓著:解决方案实施成果显著

合思的解决方案实施后,取得了显著的成果和效益。

员工报销效率提升了 300%,大大缩短了报销时间。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是可以将更多的时间投入到工作中。这不仅提高了员工的工作体验,还提高了员工的工作效率。

财务人力成本降低了 50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,对差旅政策进行调整,避免不必要的费用支出,实现费用的精细化管理。

企业告别了费控“盲盒”模式,实现了更加科学、高效的费控管理。通过合思的解决方案,企业可以实时掌握费用支出情况,对费用进行精准控制,从而提高企业的经济效益。

口碑载道:客户高度评价与反馈

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也体现了合思团队的专业素养和服务精神。

携手前行:诚邀企业体验合思方案

如果您的企业也面临类似的财务操作流程优化及差旅管理问题,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供个性化的解决方案,让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。快来免费试用合思,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让我们携手共进,开启企业财务操作流程优化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 23 5 月, 2025 8:28 上午
下一篇 23 5 月, 2025 8:28 上午

相关推荐

  • 合思电子会计档案管理平台:好想你降本增效的财务审计解决方案

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在发展过程中也面临着诸多财务难题。而合思电子会计档案管理平台的出现,为其提供了一套行之有效的财务审计解决方案,助力企业实现了显著的降本增效。

    27 6 月, 2025
  • 国民经典零食品牌借合思方案实现差旅开销记录与财务数字化转型

    在商业的舞台上,国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星,历经岁月的洗礼依然闪耀。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌,它就像零食行业的一座丰碑,见证着零食市场的风云变幻。其年单据量高达2.6亿,庞大的业务规模如同一片浩瀚的商业海洋。然而,在这片看似繁荣的海洋下,却隐藏着诸多暗礁。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数字化工具:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区…

    10 5 月, 2025
  • 合思财务数字化方案:精准实现项目预算追踪

    在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数…

    5 5 月, 2025
  • 连锁零售财务难题破局:合思助力鸣鸣很忙简化财务流程

    在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。以鸣鸣很忙集团为例,它作为专注于线…

    8 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业出差报销申请数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业在变幻莫测的市场环境中保驾护航,助力企业轻松应对市场变化,实现降本增效的目标。下面,就让我们一同深入探寻合思财务收支管理平台在“出差报销申请”领域的卓越之处。

    1 7 月, 2025
  • 合思:引领企业出差费用核算数字化转型新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统财务收支管理模式如同老旧的马车,在“业务流、发票流和资金流”的崎岖道路上艰难前行。企业处理三流合一问题时,仿…

    13 5 月, 2025
  • 企业费用监督新利器:合思助力财务数智化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化领域正面临着重重困境。信息孤岛的存在使得数据难以流通整合,报销流程的繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本管控的难题也如同巨石一般压在企业管理者的心头。而合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品与服务,为企业带来了破局之策,尤其在企业费用监督方面表现卓越。

    26 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

    在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。而在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的成绩…

    16 5 月, 2025
  • 在线报销管理新选择:合思档案助力企业财务数智化转型

    在我国,电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道,全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型提供了强大助力,也为在线报销管理带来了全新的解决方案。

    10小时前