合思助力企业业务流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一座迷雾重重的迷宫，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。许多企事业单位仍存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本居高不下。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证数字化转型的道路上，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升的不足，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员使用不符合要求的电子凭证格式，如34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业倍感困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的业务流程优化带来了新的希望。

合思风采：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务集成器，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现业务流程优化。

使命愿景：引领电子凭证数字化变革

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革的使命。通过其财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思致力于以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理水平，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在合思的引领下，企业能够更加从容地应对电子凭证数字化转型的挑战，实现业务流程优化。

模块功能：全方位覆盖财务业务

合思产品拥有丰富的模块功能，涵盖差旅、报销、财务核算、档案管理等多个方面，为企业的财务业务提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，实现了业务流程优化。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，系统为他们提供了一站式的解决方案，让商务旅行变得更加轻松。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集的准确性和效率得到了显著提升，为财务核算提供了可靠的数据支持，进一步优化了业务流程。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。规范的档案管理，让企业的财务数据更加安全、有序，为企业的决策提供了有力的依据。

功能亮点：创新驱动智能管理

合思产品具有诸多功能亮点与创新，突出了无需报销、数字化闭环、智能管理等特点，为企业的业务流程优化注入了强大动力。
– 无需报销新体验
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成相关流程。这一创新模式，让企业的报销流程变得更加简便、高效，大大提升了员工的满意度。
– 数字化闭环新格局
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 智能管理新高度
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。系统还具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。智能管理的应用，让企业的决策更加科学、精准，实现了业务流程的智能化优化。
– 多系统集成新突破
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决企业内部多系统并行数据不互通的问题。多系统集成的实现，打破了企业内部的数据壁垒，让信息流通更加顺畅，进一步优化了企业的业务流程。

产品优势：显著成效有目共睹

合思产品具有诸多优势，在节约成本、提高效率、保障合规、绿色低碳等方面表现出色，为企业的业务流程优化带来了实实在在的好处。
– 节约成本显成效
众多企业通过使用合思产品，实现了差旅费用节约、人力成本降低、档案管理成本减少等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
– 提高效率促发展
合思的客户企业在应用产品后，财务入账效率大幅提升。某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升60%；员工报销效率提高，某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。效率的提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高市场竞争力。
– 保障合规守底线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的保障，让企业能够在合法合规的轨道上健康发展。
– 绿色低碳促环保
践行ESG理念，推动可持续发展，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。绿色低碳的发展模式，不仅符合企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础。

目标用户与场景：精准服务财务需求

合思产品的目标用户为企事业单位，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。
在企业的差旅费用管理、日常报销流程、财务核算与记账、会计档案管理等场景中，都可以使用合思的产品。合思产品能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，实现业务流程优化，满足企业的多样化财务需求。

成功案例：实力见证卓越价值

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，充分展示了合思产品在实际应用中的价值。
– 某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业，主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据效率低，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，是企业实现财务数字化转型、业务流程优化的可靠选择。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动，企业应积极行动起来，选择合思，借助其专业的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用，让您亲身体验合思产品的魅力，开启企业业务流程优化的新篇章！