在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫和必要。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了时代的需求。合思与多家机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其推出的财务数智化产品和服务，正为企业的财务操作标准化转型带来全新的解决方案。
合思核心产品：财务收支管理平台解锁财务新体验
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一位全能的财务管家，将企业的各项财务事务管理得井井有条。
该平台拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请，系统自动进行流程审批，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，操作简单又高效。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的各项消费，消费记录自动同步到平台，便于后续的报销和管理。
发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性，统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动完成报销流程的提报，节省了大量时间和精力。资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能将各类财务档案进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能通过对商旅数据的分析，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化商旅策略。自动记账功能则让财务人员无需手动录入账目，系统自动完成记账操作，提高了记账的准确性和效率。
合思财务收支管理平台还具有许多独特的特点。它可以设定预算上限，就像一位严格的财务卫士，防止企业出现超支情况。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。此外，该平台支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，真正实现了全球化的财务管理。通过使用合思财务收支管理平台，企业能够实现财务操作标准化，提升财务管理的效率和水平。
合思优势凸显：对比传统管理模式展现卓越实力
与传统财务管理方式相比，合思的平台具有显著的优势，为企业的财务操作标准化带来了质的飞跃。传统财务管理中存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的成本；转换成图片文件入账，容易出现信息丢失和错误；手工查验合法真实则耗费了大量的人力和时间。而合思的平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，彻底解决了这些问题。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，让业务和财务之间的连接更加紧密和顺畅。通过这种方式，企业能够更好地掌握业务动态，实现财务操作标准化，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了巨大的便利。在传统报销模式下，员工因公消费需要先垫资，然后再进行繁琐的报销流程，不仅占用了员工的资金，还耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。同时，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到了有效节约。这一解决方案真正实现了企业财务操作的标准化和高效化，提升了企业的整体运营效率。
合思的电子会计档案管理方案同样具有独特的优势。它能够实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。与传统的纸质档案管理相比，合思的电子会计档案管理方案节约了大量的物理存储空间和维护成本，同时也提高了档案查询和借阅的效率。通过电子会计档案管理方案，企业能够更好地实现财务操作标准化，保障财务档案的安全和完整性。
合思行业应用：多领域案例见证实际成效
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用，为企业解决了实际问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务操作标准化。
某国民经典零食品牌企业，面临着差旅费用高、财务入账效率低等问题。通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。企业的财务管理变得更加规范和高效，实现了财务操作标准化，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业在应用合思解决方案之前，报销流程繁琐，业财协同效率低下。引入合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，财务操作标准化得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在多个方面取得了显著成效。档案整理效率得到了大幅提升，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的目标，财务操作更加标准化、规范化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。企业的财务操作更加标准化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在企业财务数字化转型的征程中，合思的产品和服务发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务操作标准化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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