合思档案：引领电子凭证全流程无纸化新时代，提供财务稽核与审计支持

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了财务稽核与审计支持的有效范例。

传统档案痛点凸显方案必要

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这也凸显了合思档案解决方案的必要性。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求，在财务稽核与审计支持方面更是力不从心。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业每年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，这在财务稽核与审计支持过程中会造成诸多不便。

云南菜品牌连锁企业拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，在财务稽核与审计支持工作中效率低下。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。公司需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架会计档案，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，由独立档案室存放纸质档案。在进行财务稽查和审计时，以纸质档案管理为主的方式，需要人工逐一翻查，工作效率极低，难以提供有效的财务稽核与审计支持。

合思档案策略构建管理体系

合思档案拥有一套完善的整体策略，其核心功能强大，覆盖范围广泛，为企业提供了全面的财务稽核与审计支持。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集方面，合思档案采用了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）相结合的方式，确保能够准确、高效地采集各类会计档案信息，为财务稽核与审计支持提供了可靠的数据来源。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的信息进行初步处理和整理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证了档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务稽核与审计工作提供了有力的支持。

从业务层来看，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等信息。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，全面满足企业在财务稽核与审计支持方面的需求。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的财务稽核与审计支持提供了更加完善的解决方案。

核心模块展现卓越优势

合思档案的核心模块在档案采集、制档、管理和利用等方面展现出了卓越的特点和优势，为财务稽核与审计支持提供了有力保障。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各类文件和票据，提高了采集效率和准确性，为财务稽核与审计支持提供了高质量的数据基础。

档案制档实现了智能关联·自动组装，系统能够自动将相关的会计档案进行关联和组装，提高了制档效率。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性、完整性、合规性和可用性，为财务稽核与审计支持提供了可靠的档案依据。

档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求设置不同的权限，保证了档案的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步规范了档案管理。这些措施为财务稽核与审计支持提供了规范、安全的档案管理环境。

档案利用具备多维检索·一站式预览的优势，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览，提高了档案利用效率。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、便捷，为财务稽核与审计支持提供了高效的档案利用手段。

对比竞品凸显独特优势

与其他类似解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业提供更优质的财务稽核与审计支持。

合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提高财务工作的效率和准确性，为财务稽核与审计支持提供了更加高效的数据处理方式。

在成本节约方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些成本节约不仅能够为企业带来实际的经济效益，还能提高企业的竞争力，为财务稽核与审计支持提供了坚实的经济基础。

通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化，为财务稽核与审计支持提供了合规、可靠的档案管理解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术和服务支持，能够为企业提供全方位的财务稽核与审计支持。

成功案例彰显应用价值

多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力的实践证明。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的财务稽核与审计支持提供了更加高效、便捷的工作环境。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成效表明，合思档案能够有效优化企业的财务管理流程，为财务稽核与审计支持提供了更加准确、及时的数据支持。

云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些成果为企业的财务稽核与审计支持提供了更加全面、深入的信息支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率和合规性，为财务稽核与审计支持提供了更加可靠的档案保障。

完善服务体系提供坚实保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供了全面、专业的服务，保障了企业在使用合思档案过程中能够获得优质的财务稽核与审计支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够保障产品的不断升级和优化。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品改进，为企业提供更加先进、高效的财务稽核与审计支持解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是在系统安装、调试，还是在日常使用过程中遇到的问题，客户都能够得到快速响应和解决，确保了企业的财务工作不受影响，为财务稽核与审计支持提供了及时的服务保障。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，更好地满足了不同地区客户的需求。合作伙伴的专业服务能力和本地化优势，使得合思能够为客户提供更加贴近实际需求的服务，为企业的财务稽核与审计支持提供了广泛的服务网络。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务体系完善。这使得企业能够在一个平台上实现多种财务管理功能，提高了财务管理的效率和协同性，为财务稽核与审计支持提供了一站式的服务解决方案。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的成功案例证明了其在不同行业的有效性和价值，能够帮助企业解决传统会计档案管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，为企业提供了有力的财务稽核与审计支持。

未来，合思将继续凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案为您的企业带来的财务稽核与审计支持的卓越效果，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。