在连锁零售行业蓬勃发展的当下，市场环境也在悄然发生变化。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，众多连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，同样遭遇了财务报销流程低效等难题。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。合思的出现，为鸣鸣很忙带来了转机，也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。
业务背景现状痛点：连锁零售财务困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
为了保证品牌的统一和服务质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的不准确。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务工作效率提升，制约了企业的发展。
解决方案：合思解锁财务新路径
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，保证了核算的准确性和安全性。这些解决方案的实施，为鸣鸣很忙的财务工作效率提升带来了新的希望。
实施过程步骤：落地合思方案之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙开始了一系列的实施步骤。首先，让巡店督导、城市经理等人员使用移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作。这一步骤使得申请流程更加便捷，减少了人为错误，提高了申请的合规性。
门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联。这一操作简化了发票处理流程，提高了发票审核的效率，减少了发票丢失和错误的情况。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一功能实现了车补核算的自动化，减少了人工计算的工作量，提高了核算的准确性。
在合思系统内，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一流程的优化，使得采购流程更加透明、合规，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了财务工作效率提升。
取得成果效益：转型带来显著成效
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。零食很忙的高周转率得到了保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
采购成本同比降低30%。由于采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一成本的降低，直接提高了企业的盈利能力。
实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务自动化的实现，减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，使得企业在市场竞争中更具优势，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这些成果充分证明了合思解决方案对财务工作效率提升的重要作用。
客户评价反馈：多方认可转型成效
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们也感受到了报销流程变得简单高效，能够将更多的时间和精力投入到业务中。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人员减轻了复核、做账等压力，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
门店运营管理更加标准化、高效化，消费者负面反馈减少。这表明合思解决方案不仅提升了企业内部的管理效率，也提升了企业的服务质量，赢得了消费者的认可。这些积极的评价和反馈，进一步证明了合思解决方案在财务工作效率提升方面的显著成效。
结尾：连锁零售转型之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范本。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的实力和丰富的经验。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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