在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上，困难重重。众多企业投入大量精力自研系统，却陷入整合困境；传统手工报销模式也弊端丛生，严重阻碍了企业的高效发展。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，本期望提升运营效率，但实际情况却是整体流程复杂不堪，系统之间壁垒高筑，与预期目标相去甚远。医药企业泽璟制药同样面临难题，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准难以落地，额度管控更是难上加难。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。雄帝科技的报销流程繁琐，手工处理缓慢，员工差旅报销体验不佳，财务在多方面需要投入大量人力。
面对这些痛点，合思的移动审批工具为企业提供了全方位的解决方案，下面让我们深入了解一下。
行业痛点剖析
- 多系统林立数据乱局
在企业数字化进程中，多系统林立成为一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，导致数据分散、信息滞后，无法及时联动。以动力源为例，其报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统，财务制度难以有效落地，给企业财务管理带来极大困扰。 - 费用管控荆棘满途
不同类型费用支付方式各异，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。动力源业务人员高频出差，报销事项和发票类型复杂，使得费用管控难上加难，企业在费用管理上耗费大量人力和时间。 - 预算统计收口之困
预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，预算统计难以精准完成，给企业经营决策带来不利影响。 - 报销流程繁冗低效
手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，报销流程漫长，员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案概述
- 合思生态驱动变革
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该移动审批工具为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域，帮助企业打破财务数字化转型的瓶颈。 - 系统集成打破孤岛
通过系统集成，合思的移动审批工具将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，有效打破了数据孤岛，提升了数据的流通和利用效率。 - 预算管控前置护航
合思的移动审批工具实现预算管控前置，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，有效防止了费用超标情况的发生。 - 发票智能校验把关
合思费控提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。该功能提高了发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能亮点
- 无需报销重塑流程
合思的移动审批工具采用无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用该模式后，幸福感大幅提升，工作效率也得到显著提高。 - 强大连接畅通数据
该移动审批工具系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息可自动同步各部门负责人，大大提高了审批效率。 - 银企直联高效付款
合思的移动审批工具支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联实时掌握未付、应付、已付业务数据，财务管理更加精准高效。 - 数据分析报表透明
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 让管理层对每月费用波动清晰可见，能够及时调整经营策略。
用户收益凸显
- 效率提升立竿见影
企业使用合思的移动审批工具后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到提高。 - 成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物财务核算效率提升 90%。企业在财务管理方面的成本支出明显减少，资源得到更合理的利用。 - 管理精准决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，企业经营管理更加科学合理。 - 合规增强财务放心
合思的移动审批工具支持发票智能校验，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，增强了财务合规性。企业在财务审计等方面的风险大大降低。
典型场景适配
- 商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行中使用该场景，大大提高了出行效率和体验。 - 销售费用管控有方
对于销售费用管理场景，合思的移动审批工具能够对销售业务中的费用进行有效管控。派克新材的销售费用通过合思费控得到有效管理，企业能够更好地控制销售成本，提高销售效益。 - 预算管控实时监控
在预算管控场景中，合思的移动审批工具对企业各部门、各项目的预算进行实时监控和控制。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控，确保了企业预算的合理执行。 - 系统集成数据互通
合思的移动审批工具支持系统集成场景，将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，提升了企业整体运营效率。
客户成功案例展示
- 动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业在财务管理方面取得了显著成效。 - 汉威科技集团高效管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材高效转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。企业实现了高效转型。 - 江西中机优化效率
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，合思的移动审批工具凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，已帮助众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业正在为财务数字化问题困扰，不妨选择合思的移动审批工具，体验其全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迈向财务数字化的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
