在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源在多系统集成、数据互通方面实现了全面革新，操作体验得到了显著提升。这一系列的成果，无疑展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着众多企业的关注。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的目标差距较大。到了2021年，公司在财务管理方面面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了公司的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了困难。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。财务信息追溯在这种复杂的系统环境下也变得困难重重，影响了企业对财务数据的精准把控。
合思方案：开启数字化变革之门
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务信息追溯提供了便利，企业可以更加准确地掌握每一笔费用的来源和去向。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性，方便了财务信息追溯。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在财务信息追溯方面更加高效，能够快速获取所需的财务数据。
显著成效：效率与管理双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。财务人员也从繁琐的发票校验等流程中解放出来，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。同时，财务信息追溯变得更加便捷，企业可以清晰地了解每一笔费用的详细情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。在这个过程中，合思的解决方案为动力源的财务信息追溯提供了有力的保障，让企业能够更好地管理财务数据。
未来合作：携手共创美好明天
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。同时，合思的解决方案也将进一步提升动力源的财务信息追溯能力，为企业的财务管理提供更加精准的支持。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营变得尤为重要。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的难题，提升财务管理水平。如果您也希望为企业的财务管理带来新的变革，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起携手，共同提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
