在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中绕不开的关键议题。随着试点工作的逐步深入，尽管电子凭证的应用取得了一定进展，但仍面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式和标准上缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，凭证协同难度大，涉及多个政府部门和系统，信息难以流畅共享和交互，阻碍了业务流程的高效运转。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规和财务上的损失。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。调查显示，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在诸多困难。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全面的解决方案，助力企业实现财务工作流自动化。
全面解决方案：搭建财务数智化服务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现财务工作流自动化奠定了坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，从根本上解决了企业在电子凭证管理上的诸多难题，让财务工作流更加顺畅和高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源，通过接口传输、自动归档等流程，对会计类档案进行全面管理，进一步提升了财务工作流自动化水平。
核心功能亮点：解锁高效财务工作新密码
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务工作带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作流自动化的程度。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，符合绿色环保的理念，也进一步推动了财务工作流自动化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务工作更加严谨和规范，提升了财务工作流自动化的准确性。
强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得财务人员能够快速获取所需信息，提高了工作效率，促进了财务工作流自动化的实现。
企业收益提升：开启财务高效运营新模式
企业使用合思产品能获得多方面的显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢，为企业实现财务工作流自动化创造了良好的外部环境。
利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步提升了财务工作流自动化的水平和质量。
合思产品能提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得企业的财务工作更加安全、稳定，为财务工作流自动化提供了有力保障。
企业使用合思解决方案后，可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低人力成本和差旅费用，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务工作流自动化真正落地生根。
典型场景应用：见证财务工作流自动化实效
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力和应用价值。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅财务流程实现了自动化，减少了人为干预和错误。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，提升了财务工作流自动化的整体水平。
在财务核算场景中，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务核算工作更加精准、高效，实现了财务核算工作流的自动化。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，推动了档案管理工作流的自动化。
客户成功案例：彰显合思产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分体现了合思产品在实现财务工作流自动化方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务工作流自动化带来了实质性的改变。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业的财务工作更加有序和高效，推动了财务工作流自动化的进程。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思产品在财务工作流自动化方面的卓越成效。
在当前数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案，帮助企业实现财务工作流自动化。
合思拥有强大的功能和众多成功案例，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，值得企业信赖。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，与企业共同推动行业的进步和发展。
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