连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案解锁净利润密码

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案解锁净利润密码
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。即便口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。此时,寻求一套高效的解决方案迫在眉睫。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

业财数据高效采集也是合思方案的重要组成部分。它涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心。它包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和数据可视化报表呈现。通过这些功能,企业能够更加精准地进行决策,提高经营效益。

核心功能亮点:技术与服务双驱动

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,通过数据可视化报表清晰呈现业务状况。

合思提供的无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让报销流程更加高效便捷。

合思系统内业务流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。以零食很忙为例,在合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果,同时数据可视化报表也能实时反映采购成本等情况。

企业收益:效率提升与成本降低

使用合思解决方案,企业能够获得多方面的收益。在提升报销体验和效率方面,鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24h;COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,数据可视化报表能直观展示报销效率的提升情况。

降低成本也是显著的收益之一。鸣鸣很忙财务数字化为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,数据可视化报表可以清晰呈现成本降低的趋势。

实现业财融合,支持企业战略决策和日常运营管理。极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,数据可视化报表能助力业财数据的深度融合和分析。

提高财务管理效能方面,可孚医疗在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的情况下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,数据可视化报表能及时反映财务管理效能的提升。

典型场景应用:精准解决行业难题

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,数据可视化报表能为每个环节提供数据支持。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,数据可视化报表能实时展示营销活动的效果。

在采购场景中,如零食很忙在合思系统内实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,缩短结账周期,降低采购成本,数据可视化报表能监控采购成本和效率。

在报销场景中,烤匠引入合思费控产品,规范店长报销流程,释放店长精力;COMMUNE幻师优化店长报销流程,提高报销到款速度,数据可视化报表能反映报销流程的优化情况。

客户成功案例:实力见证效果

合思在连锁零售业有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,数据可视化报表助力企业监控各项指标的改善。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,数据可视化报表为经营决策提供有力依据。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,财务团队提供月利润报表指导业务,专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效,数据可视化报表能直观展示门店的经营状况。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,数据可视化报表助力企业实现精细化管理。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业要想脱颖而出,实现财务数智化转型势在必行。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。

财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,获取合思的服务和支持,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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